Kurum yevmiye kayıtlarının incelenmesinde bazı yevmiye numaralarının boş bırakılarak her hangi bir kayıt yapılmadığı anlaşılmıştır.

Muhasebe sistemine yapılan kayıtlar, genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine uygun olması gerekmektedir. Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin “Kayıt Düzeni ve Kayıt Düzeltmesi” başlıklı 18 inci maddesinde, muhasebe sistemine kaydedilen her bir muhasebe kaydı için, dönem başında 1’den başlayıp müteselsil olarak devam eden kayıt numaralarının verileceği ifade edilmiştir. Benzer şekilde Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “Yevmiye sistemi, muhasebeleştirme belgeleri ve açılış kayıtları” başlıklı 43’üncü maddesinde de işlemlerin, yevmiye tarih ve sırasına göre ve maddeler halinde yevmiye defterine günlük olarak kaydedileceği belirtilmiştir.

Kurumun 2020 mali yılına ilişkin yevmiye kayıtları incelendiğinde ise 4883, 4884, 5364, 6187, 6278, 6279, 6280 ve 6281 no’lu yevmiyelerin boş olduğu herhangi bir kayıt yapılmadığı anlaşılmıştır.

Sonuç olarak kurum yevmiye kayıtlarının yukarıda belirtilen mevzuat hükümlerine uygun şekilde gerçekleştirilmesi gerekmekte olup, sistem veya personel hatası sebebiyle yevmiyelerin boş bırakılmaması önem arz etmektedir.