Doğalgaz ve elektrik dağıtım şirketlerine bir yıldan daha uzun süreli verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabı yerine 126 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabında izlendiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 126 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabına ilişkin “Hesabın niteliği” başlıklı 95’inci maddesinde bu hesabın, kamu idarelerince, bir işin yapılmasının üstlenilmesi veya bir sözleşmenin ya da diğer işlemlerin karşılığı olarak diğer kurum veya kişilere bir yıldan daha az süreli verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin izlenmesi için kullanılacağı; 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabına ilişkin 168’inci maddesinde ise bu hesabın, bir yıldan daha uzun süreli verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin izlenmesi için kullanılacağı, 169’uncu maddesinde de 226 Hesabının işleyişi ifade edilmiştir.

Belediyenin 2023 yılı sonu itibarıyla doğalgaz ve elektrik dağıtım şirketlerine güvence/teminat bedeli olarak ödemiş olduğu toplam 8.136.633,18 TL’yi 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabında izlemek yerine bir yıldan daha az süreli verilen depozito ve teminatların izlenmesi için kullanılan 126 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabında takip ettiği tespit edilmiştir.

Kamu idaresi cevabında; doğalgaz ve elektrik dağıtım şirketlerine bir yıldan daha uzun süreli verilen depozito ve teminatlarla ilgili olarak gerekli düzeltme kaydı yapıldığı ifade edilse de bu kaydın 2024 yılında yapılması dolayısıyla 2023 yılı mali tablolarına etkisi bulunmamaktadır.

Sonuç olarak; yukarıda belirtilen mevzuat hükümleri doğrultusunda, bir yılı aşan sürelerle kamu idareleri veya kişilere verilen güvence bedellerinin 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabında izlenmesi gerektiğinden, 2023 yılı mali tablolarında 126 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabı 8.136.633,18 TL fazla, 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabı ise 8.136.633,18 TL eksik gözükmektedir.