Karar Künyesi
Taşınır Mal Yönetmeliği’nin 5’inci maddesinde, harcama yetkililerinin taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesinden, kullanılmasından, kontrolünden, kayıtlarının bu Yönetmelik’te belirtilen esas ve usullere göre saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasını sağlamaktan ve taşınır yönetim hesabını ilgili mercilere göndermekten sorumlu oldukları ve bu sorumluluklarını taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri aracılığıyla yerine getirecekleri; 34’üncü maddesinde ise, taşınır yönetim hesabının taşınır kayıt kontrol yetkilisi tarafından harcama birimleri itibariyle hazırlanacağı ifade edilmiştir.
Buna göre, belediye bütçesi ile ödenek tahsis edilen her bir harcama birimi tarafından ayrı ayrı taşınır yönetim hesabının hazırlanması gerekmektedir. Ancak, İdarede taşınır yönetim hesabı harcama birimleri itibariyle hazırlanmamıştır. Bunun yanı sıra İdare bilanço ve taşınır mal yönetim hesabı icmal cetveli arasında aşağıdaki tabloda yer alan uyumsuzluk tespit edilmiştir.
Tablo 6: Taşınır Kayıtlarının Karşılaştırılması
Hesap Kodu | Bilanço | İcmal Cetveli | Fark |
150 | 3.644.436,41 | 3.482.211,66 | 162.224,75 |
253 | 1.952.297,78 | 2.534.538,42 | -582.240,64 |
254 | 6.348.943,78 | 1.859.971,45 | 4.488.972,33 |
255 | 5.595.522,61 | 3.778.757,39 | 1.816.765,22 |
Taşınır kayıt işlemlerinin ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak yapılarak, mali tablolar ile taşınır yönetim hesabının uyumlu ve taşınırların fiziki durumunu yansıtacak biçimde oluşturulması gerekmektedir. Yukarıdaki tabloda gösterilen tutarsızlıkların giderilebilmesi için
İdare taşınırlarının fiili durumları tespit edilmeli ve kayıtlar bununla uyumlu hale getirilmelidir.
Netice olarak; tabloda belirtilen kayıt uyumsuzluğu nedeniyle mali tablolardaki 150-İlk Madde ve Malzeme Hesabında 162.224,75 TL; 253-Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabında 582.240,64 TL; 254-Taşıtlar Hesabında 4.488.972,33 TL; 255-Demirbaşlar Hesabında 1.816.765,22 TL hatalı bilgi oluşmuştur.
Kamu idaresi cevabında; “Harcama birimlerinin taşınır kayıtları ile muhasebe kayıtları karşılaştırma ve sayım işlemleri başlatılmış olup tüm hesap işlerliklerinin doğru olarak yürütülmesi sağlanacaktır.” denilmektedir.
Sonuç olarak İdare, harcama birimlerinin taşınır kayıtları ile muhasebe kayıtları karşılaştırmasının ve sayım işlemlerinin başlatıldığını ve tüm hesap işlerliklerinin doğru olarak yürütülmesinin sağlanacağını belirterek bulguya iştirak etmiştir. Ancak 2018 yılı mali tablolarında bulguda belirtilen taşınır hesaplarında hatalı bilgi yer almıştır.