Hurda satış işlemleri ve buna ilişkin muhasebe kayıtlarının incelenmesi sonucunda, 2010-2021 yılları arasında toplamda 122.841,23 TL hurda satışı yapıldığı halde 294 ve 299 nolu hesaplara 6.795.561,79 TL kayıt yapıldığı görülmüştür.

Bu durumdan hurda satış ve çıkışlarının tam ve doğru olarak muhasebe kayıtlarına alınmadığı anlaşılmıştır.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 214’üncü maddesinde; 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının, çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren gelecek yıllar ihtiyacı stoklar ve maddi duran varlıkların izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir. Anılan Yönetmelik’in 218’inci maddesinde ise 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabının, Diğer Duran Varlıklar hesap grubunda yer alan hesaplarda kayıtlı amortismana tabi duran varlıklar için ayrılmış olan amortisman tutarlarını izlemek için kullanılacağı ifade edilmiştir.

Yıl içerisinde gerçekleştirilen hurda satışları ile ilgili muhasebe kayıtlarının incelenmesinde, hurda satış ve çıkış işlemlerinden dolayı Üniversite mülkiyetinden çıkan hurdalar ve bu hurdalara ait amortismanlarla ilgili olarak Yönetmelik’te öngörülen hesaplarda çıkış kayıtlarının yapılmaması suretiyle mali tabloların gerçek durumu yansıtmadığı anlaşılmaktadır.