Mahalli idareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “Hesabın niteliği” başlıklı 192’ nci maddesinde;

“Binalar hesabı, eklenti ve bütünleyici parçaları dâhil olmak üzere, kamu idarelerinin mülkiyetinde bulunan binalar ile bunlardan tahsise konu edilenlerin izlenmesi için kullanılır.”

Anılan Yönetmelik’in 193’ üncü maddesinde;

“Tahsise konu edilen binalar tahsis edilen kamu idaresine hizmet veren muhasebe birimince kayıtlı değeri üzerinden bu hesaba borç, 500-Net Değer Hesabına alacak kaydedilir. Ayrıca, varlığa ilişkin ayrılmış amortisman tutarı 500-Net Değer Hesabına borç, 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak kaydedilir.” hükmü yer almaktadır.

Yukarıda belirtilen mevzuat hükmü gereği Belediyeye tahsisi yapılan taşınmazların muhasebe birimince kayıtlı değeri üzerinden 252-Binalar Hesabına borç ve 500-Net Değer Hesabına alacak, ayrılmış amortisman tutarının 500- Net Değer Hesabına borç, 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak kaydedilmesi gerekmektedir.

İdarenin 2018 yılı mali işlemlerinin incelenmesi neticesinde, diğer kurum ve kuruluşlardan İdareye tahsis edilen 2 adet bina için yukarıda açıklanan muhasebe kayıtlarının

yapılmadığı ve söz konusu kaydın yapılmaması nedeniyle tahsis alınan taşınmazların mali tablolarda yer almadığı anlaşılmıştır.

Belediyeye yapılan bina tahsislerinin muhasebeleştirilmemesi nedeniyle; 252-Binalar Hesabı, 500-Net Değer Hesabı ve 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabında hatalı bilgi oluşmuştur.

Kamu idaresi cevabında; “Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin 192. maddesi ve 193. maddesine istinaden, Diğer Kamu ve Kuruluşlarından Belediyemize tahsis edilen 2 adet gayrimenkulün muhasebe kaydı işlenmiştir.” denilmiştir

Sonuç olarak Başkanlığımıza gönderilen kamu idaresi cevabında; idareye tahsisi yapılan binalara ilişkin muhasebe kayıtlarının yapıldığı belirtildiğinden bu aşamada önerilecek başka bir husus bulunmamaktadır.

Ancak, bulgumuzda belirtilen muhasebe kaydının yılı içinde yapılmaması nedeniyle 2018 yılı mali tablolarındaki 252-Binalar Hesabı, 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabı ve 500- Net Değer Hesabının hatalı bilgi içermesine neden olunmuştur.