Sakarya Uygulamalı Bilimler Üniversitesince satın alınan 1 adet bilgisayar yazılımının ve nitelikli elektronik sertifika alımlarının 260 Haklar Hesabında izlenmesi gerekirken, 630 Giderler Hesabına kayıt edilerek doğrudan giderleştirildiği tespit edilmiştir.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 260 Haklar Hesabını düzenleyen “Hesabın Niteliği” başlıklı 194’üncü maddesinde söz konusu hesabın bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılacağı belirtilmektedir.

Mevzuat hükümlerine göre satın alınan bilgisayar yazılımlarının 260 Haklar Hesabında takip edilmesi gerekmektedir.

Yapılan incelemeler sonucu, 2020 yılı içinde satın alınan 11.800,00 TL değerinde “Online Sınav Sisteminde Kullanılacak Süresiz Yazılım Lisansı” ile toplam 12.486,00 TL değerindeki “Nitelikli Elektronik Sertifika” alımlarının 260 Haklar Hesabı yerine 630 Giderler Hesabında muhasebeleştirildiği görülmüştür.

Kamu idaresi her ne kadar 2021 yılı içerisinde söz konusu muhasebe kayıtlarının düzeltildiğini bildirmişse de 2020 yıl sonu itibarıyla, Üniversite mali tablolarında 260 Haklar Hesabı 24.286,00 TL kadar eksik, 630 Giderler Hesabı ise aynı tutar kadar fazla görünmektedir.