Belediyeden emekli olması sebebiyle ayrılan işçi personel için karşılık ayırmadan kıdem tazminatı ödendiği ve bu ödemeye dair işlemlerde 372 Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabının yanlış kullanıldığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 372 Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabına ilişkin 281’inci maddesinde; belirlenecek esaslar çerçevesinde ayrılan ve faaliyet dönemi içinde ödeneceği öngörülen kıdem tazminatları karşılıklarının izlenmesi için bu hesabın kullanılacağı, yine mezkur Yönetmeliğin aynı hesaba dair 282’nci maddesinde ise; faaliyet dönemi içerisinde ödenmesi öngörülen kıdem tazminatı tutarlarının 372 no.lu hesabın alacağına, ödenen kıdem tazminatlarının ise 372 no.lu hesabın borcuna kayıt edileceği ifade edilmiştir.

Yukarıda yer alan mevzuat hükümlerine göre, evvela faaliyet dönemi içerisinde ödeneceği tahmin edilen kıdem tazminatı için karşılık ayrılarak 372 no.lu hesabın alacağına kayıt yapılmalı ve kıdem tazminatı ödemesi ifa edildiğinde ise ödenen meblağ kadar 372 no.lu hesabın borcuna kayıt yapılmalıdır.

Cari yılda gerçekleştirilen kıdem tazminatı ödemeleri incelendiğinde; ayrılmış olan herhangi bir karşılık mevcut değilken 6.278.529,97 TL’lik kıdem tazminatı ödemesi yapıldığı, yapılan bu ödeme işleminin ise mevzuatta belirtildiğinin aksine, 372 no.lu hesap önce borç akabinde de alacak çalıştırılarak muhasebe kayıtlarına yansıtıldığı anlaşılmış olup yıl sonu mali tablolarında hataya sebebiyet vermeyen karşılık ayrılmadan kıdem tazminatı ödemesi yapılması ve bu ödemeyle alakalı 372 no.lu hesabın ters kullanılması hususu mevzuata aykırılık teşkil etmektedir.

İdare tarafından verilen cevapta, bulguya iştirak edilmiş olup bundan sonra, mevzubahis hususta daha dikkatli olunacağı ifade edilmiştir.

Faaliyet döneminde ödeneceği tahmin edilen kıdem tazminatları için; öncelikle karşılık ayrılarak 372 Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabının alacağına kayıt yapılması ve kıdem tazminatı ödemesi gerçekleştirildiğinde ise 372 Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabının borcuna kayıt yapılarak işlemin neticelendirilmesi gerekmektedir.