İdarenin tasarrufuna intikal eden Düzenleme Ortaklık Payları ile İdare tarafından kiralanan taşınmazların taşınmaz form ve icmal cetvellerine kayıt edilmediği ve muhasebeleştirilmediği tespit edilmiştir.

1. İdarenin Tasarrufuna İntikal Eden Düzenleme Ortaklık Paylarının (DOP) Taşınmaz Form ve İcmal Cetvellerine Kayıt Edilmemesi ve Muhasebeleştirilmemesi

   İdare tarafından gerçekleştirilen imar uygulamaları neticesinde meydana gelen değer artışları karşılığında DOP olarak alınan arsa paylarının mevzuatta öngörülen cetvellere kaydedilmediği ve iz bedeli ile muhasebe kayıtlarında takip edilmediği görülmüştür.

   Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik’in “Kayıt şekli” başlıklı 7’nci maddesinde tapu kütüğünde kayıtlı olmayan taşınmazların kaydının anılan Yönetmelik ekinde (Ek-3) bulunan “Tapuda Kayıtlı Olmayan Taşınmazlar Formu”nda yapılacağı, taşınmaz kayıt ve kontrol işlemleriyle görevli birimlerce taşınmaz formlarının konsolide edilerek taşınmaz icmal cetvellerinin oluşturulacağı, düzenlenmiştir.

   Yapılan incelemede, anılan mevzuat hükümleri gereğince imar uygulamaları neticesinde Belediye’nin hüküm ve tasarrufuna intikal eden DOP paylarının tespit edilmediği görülmüştür.

   Belediye’nin mülkiyetine intikal eden DOP paylarının belirlenerek mevzuatta öngörülen cetvellere kaydedilmesi ve muhasebe kayıtlarına alınması sağlanmalıdır.

2. İdare Tarafından Kiralanan Taşınmazların Taşınmaz Form ve İcmal Cetvellerine Kayıt Edilmemesi

İdare tarafından kiralanmak suretiyle, kullanımında bulunan taşınmazları taşınmaz form ve icmal cetvellerine kaydetmediği ve muhasebe kayıtlarında izlemediği tespit edilmiştir.

Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik’in 7’nci maddesinin 1’inci fıkrasına göre İdarelerce; tapu kütüğünde üçüncü kişiler adına tescilli veya diğer kamu idarelerinin yönetiminde olmakla birlikte irtifak hakkı tesisi, tahsis, kiralama, kullanma izni verilmesi gibi yollarla kullanım hakkı kendilerine verilen taşınmazların kaydını anılan

Yönetmelik ekinde (Ek- 6) bulunan “Sınırlı Aynî Haklar ile Kişisel Haklar ve Tahsis Formu”na kayıt edilmesi gerekmektedir.

İdare tarafından kiralanan taşınmazların taşınmaz form ve icmal cetvellerine kaydedilmesi sağlanmalıdır.