İdarenin 260 Haklar hesabında izlemesi gereken harcamalarından bazılarının doğrudan giderleştirildiği tespit edilmiştir.

27.05.2016 tarih ve 29724 sayılı mükerrer Resmi Gazete de yayımlanan Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin 260 Haklar Hesabı başlıklı 210’uncu maddesinde;

“Bu hesap, bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılır.”

Denilmektedir.

Yukarıda yer verilen düzenlemeye rağmen, idarenin 29.01.2018 tarih ve 309 no’lu yevmiye ile alımını gerçekleştirdiği içtihat programı sözleşmesinin yenilenmesi işi bedelinin (2.832 TL) ve 03.08.2018 tarih ve 2702 no’lu yevmiyesinde alımını gerçekleştirdiği yazılım güncelleme bedelinin (14.420 TL) aktifleştirilmesi gerekirken doğrudan giderleştirildiği tespit edilmiştir.

İdarenin yazılım güncelleştirme bedelleri ve kullanmış bulunduğu programların sözleşmelerinin yenilenmesi karşısında ödemiş bulunduğu bedellerin 260 Haklar hesabında izlenmesi gerekmektedir.

Kamu idaresi cevabında; "Daha önceki bulgunuz doğrultusunda; tarafımızca 260 Hesabın kullanımı sadece yeni uygulamalar alımında kullanılmakta iken ilgili yazılım güncelleme bedelleri için sözleşme yenilemeleri kapsamında 260 hesap kullanılmaktadır. Örnek olarak bulgunuzda tespit etmiş olduğunuz 03.08.2018 tarih ve 2702 nolu yevmiye ile 260 hesapta takip edilen güncelleme bedeli olan 14.420,19 TL 31.12.2018-4545 yevmiye ile düzeltme kaydı yapılmış olup, diğer güncelleme bedelleri de ekli listede görüldüğü üzere 260 hesapta takip edilmektedir."

Denilmektedir.

Sonuç olarak Kurum tarafından bulguda belirtilen hususa iştirak edilmiş olup, gerekli çalışmaların yapıldığı ifade edilmiştir.