Yıldırım Beyazıt Üniversitesi tarafından geçici kabulü yapılan bir işe ait ödemelerin 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında bekletilip ilgili varlık hesaplarına aktarılmadığı

görülmüştür.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabına ilişkin olarak düzenlenen “Hesabın niteliği” başlıklı 187’nci maddesinde; bu hesabın, yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin; geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan hallerde geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece onaylandığı tarihte, diğer hallerde işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihte, ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir.

Anılan Yönetmelik’in “Hesabın işleyişi” başlıklı 188’inci maddesinde ise; gerek yılı içerisinde gerekse yıllara sari olarak yapımı süren ve tamamlandığında ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılacak tutarların, 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabına borç kaydedileceği, tamamlanıp geçici kabulü yapılan işlere ilişkin tutarların ise bu hesaba alacak, ilgili maddi duran varlık hesabına borç kaydedileceği ifade edilmiştir.

Yapılan inceleme neticesinde, Yapı İşleri Teknik Daire Başkanlığı tarafından gerçekleştirilen “Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Çubuk Geleneksel ve Tamamlayıcı Tıp Uygulama ve Araştırma Merkezi 1. Etap Yapım İşi”nin geçici kabulü 09.08.2019 tarihinde yapılmış ve söz konusu iş için bahsi geçen tarihe kadar 7 hakedişte KDV dahil toplam 1.103.952,54 TL ödenmiş olmasına rağmen, bu tutarın ilgili varlık hesaplarına aktarılmadığı ve 2019 yılı sonu itibariyle halen 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında izlendiği görülmüştür.

Belirtilen muhasebe kayıtlarının 2020 yılı içinde düzeltildiği ileri sürülmüşse de; geçici kabulü yapılan söz konusu işe ait ödemelerin ilgili maddi duran varlık hesaplarına aktarımları yapılmadığından, 2019 yılı bilançosunda 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının 1.103.952,54 TL tutarında fazla, ilgili varlık hesabı olan 252 Binalar Hesabının da aynı tutarda eksik göründüğü değerlendirilmektedir.