Yevmiye tarihi ve numaralarının birlikte teselsül etmediği, geriye dönük yevmiye kaydı yapıldığı ve bazı yevmiye kayıtlarının silindiği, bazı yevmiye numaralarının da atlandığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin "Yevmiye sistemi, muhasebeleştirme belgeleri ve açılış kayıtları" başlıklı 43’üncü maddesinin birinci fıkrasında, muhasebe işlemlerinin, yevmiye tarihi ve müteselsil sıra numarasına göre maddeler halinde önce yevmiye defterine günlük olarak kaydedileceği, buradan usulüne göre büyük defter ve yardımcı hesap defterlerine sistemli bir şekilde dağıtılacağı hükmüne yer verilmiştir.

Belirtilen Yönetmelik’in “Kullanılacak defterler ve kayıt düzeni” başlıklı 44'üncü maddesinde, yevmiye defterinin, kayda geçirilmesi gereken işlemlerin yevmiye tarih ve numarasıyla ve maddeler halinde düzenli olarak yazıldığı müteselsil sıra numaralı defter olduğu bildirilmiştir.

Aynı Yönetmelik’in "Kayıt yanlışlıklarının düzeltilmesi" başlıklı 503’üncü maddesinde de, kurumsal, fonksiyonel ve finansman tipi sınıflandırma kodlarında yapılan kayıt hatalarının düzeltilmesi durumu hariç olmak üzere, yevmiye kayıtlarında meydana gelebilecek her türlü yanlışlığın ancak muhasebe kaydıyla düzeltileceği tespit edilmiştir.

Öte yandan Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği'nin "Kayıt düzeni ve kayıt düzeltmesi" başlıklı 18’inci maddesinde ise, kamu idarelerinin muhasebe birimlerinin,

muhasebe işlemlerini, gerçekleşme sırasına göre düzenli bir şekilde hesap dönemi başında 1’den başlamak üzere hesap döneminin sonuna kadar numaralandırarak kaydedecekleri, muhasebe kayıtlarının ancak yeni bir muhasebe kaydı ile düzeltileceği, muhasebe belgesinde de düzeltme işleminin gerekçesine yer verileceği belirtilmiştir.

Anılan hükümlerden de anlaşılacağı üzere, muhasebe yevmiye kayıtlarının, yıl başından yıl sonuna kadar tarih ve sıra takip ederek ve sıra numarası atlanmadan kaydedilmesi gerekir. Diğer taraftan, herhangi bir yevmiye kayıt hatası yapıldıysa, hatalı yevmiye kaydı silinmeden, yeni bir yevmiye kaydıyla ve düzeltme işleminin ayrıntılı gerekçesiyle birlikte düzeltilmesi icap etmektedir.

Bu hükümlere rağmen, Kurumda bazı muhasebe kayıtlarının yevmiye tarihlerinin ve numaralarının peş peşe gelecek şekilde kaydedilmediği, yani tarihlerin ve numaraların birlikte doğru bir şekilde teselsül etmediği ve dolayısıyla geriye dönük yevmiye kaydı yapıldığı tespit edilmiştir.

Geriye dönük yevmiye kayıtları 20, 22, 23, 25, 27, 209 ve 226 numaralı yevmiyeler

21.1.2021 tarihine, 229, 240, 241, 35, 60, 98 ve 99 numaralı yevmiyeler ise 8.1.2021 tarihine;

220 numaralı yevmiye 28.1.2021 tarihine, 404, 433, 67, 39 ve 268 numaralı yevmiyeler ise

13.1.2021 tarihine, 405, 331, 391, 45 ve 78 numaralı yevmiyeler ise 20.1.2021 tarihine; 1680,

1693, 1840 ve 2054 numaralı yevmiyeler 22.4.2021 tarihine, 1772, 2257 ve 2351 numaralı

yevmiyeler ise 30.4.2021 tarihine; 2743 numaralı yevmiye 7.5.2021 tarihine, 2311 numaralı

yevmiye ise 20.5.2021 tarihine; 6348 numaralı yevmiye 19.11.2021 tarihine, 5076 yevmiye ise 22.11.2021 tarihine kayıt yapılması şeklindedir. Belirtilenler örnek mahiyette olup, yıl boyu benzer kayıtlara sıkça rastlanılmaktadır.

Diğer taraftan 104 adet yevmiye kaydının ise tamamen silindiği veya atlandığı tespit edilmiştir. Bunlardan 3796 ve 5641 numaralı yevmiyelerin ise sistemden silindiği kesindir. Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 18’inci ve Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 503’üncü maddelerinde de sarâhatle belirtildiği üzere, hatalı yapılan yevmiye kayıtlarının silinmesi yerine, bunların ancak bir muhasebe kaydıyla düzeltilmesi gerekirdi. Bu durum veri güvenirliği açısından oldukça önemlidir.

Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği ile Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nde de açıkça belirtildiği üzere, yevmiye tarihleri ile yevmiye numaralarının birlikte teselsül ettirilmesi, geriye dönük kayıt yapılmaması, yanlış yapılan yevmiye

kayıtlarının silinmesi yerine, bunların açıklaması yapılan yeni bir muhasebe kaydıyla düzeltilmesi gerekmektedir. Kurum tarafından bu konuda çalışma başlatıldığı belirtilmiştir.