Temsil Tanıtma giderleri kapsamında alınan ve belediyede muhafaza edilerek peyderpey kullanılan bazı ürünlerin (paket çay, çeşitli içecekler, hediyelik eşya v.s) 150- İlk Madde ve Malzeme hesabına kaydedilmeden doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 150- İlk Madde ve Malzeme hesabının niteliğini açıklayan 115 inci maddesinde bu hesabın, kurumlarca satılmak, üretimde veya diğer faaliyetlerde kullanılmak ya da tüketilmek üzere edinilen ilk madde ve malzeme, yarı mamul, mamul, ticari mal, artık ve hurda gibi bir yıl veya faaliyet dönemi içinde tüketilecek veya paraya çevrilecek varlıkların izlenmesi için kullanılacağı hüküm altına alınmıştır. Aynı Yönetmelik’in 150- İlk Madde ve Malzeme hesabının işleyişini açıklayan 116 ncı maddesine göre; satın alınan veya üretilen ilk madde ve malzemeler bir taraftan maliyet bedelleri ile bu hesaba borç, 103-Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabı veya ilgili diğer hesaplara alacak; diğer taraftan 830-Bütçe Giderleri Hesabına borç, 835-Gider Yansıtma Hesabına alacak kaydedilmeli, tüketilmek amacıyla kamu idaresinin ilgili birimlerine verilen veya kullanılan ilk madde ve malzemeler bu hesaba alacak, 630- Giderler hesabına borç kaydedilmelidir.

Belediye muhasebe kayıtları ve harcama evraklarının incelenmesi neticesinde, 2019 yılı içinde kurum depolarında muhafaza edilerek peyderpey tüketime verilen bazı ürünlerin 150- İlk Madde ve Malzeme Hesabına kaydı yapılmadan doğrudan giderleştirildiği görülmüştür (630-Giderler Hesabına Kayıt).

Söz konusu uygulama neticesinde kurumun 2019 yılı mizanında 150- İlk Madde ve Malzeme Hesabı gerçek durumu yansıtmamış ayrıca dönem sonunda depoda bulunan fiili malzeme miktarının muhasebe sistemi aracılığıyla anlaşılması da mümkün olamamıştır.