Belediye tarafından kamu kurumlarına bedelsiz olarak devredilen taşıtların, 630 Giderler Hesabına kaydedilmesi gerekirken 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına kaydedilerek kayıtlardan düşülmediği görülmüştür. 

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin 254 Taşıtlar Hesabına ilişkin “Hesabın niteliği” başlıklı 196’ncı maddesinde; bu hesabın kurumlara ait taşıtların izlenmesi için kullanılacağı, “Hesabın işleyişi” başlıklı 197’nci maddesinin son fıkrasında ise; kurumca diğer kamu idarelerine bedelsiz olarak devredilen taşıtların kayıtlı değerleri üzerinden 254 Taşıtlar Hesabına alacak; birikmiş amortisman tutarlarının 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabına, kalanı 630 Giderler Hesabına borç kaydedileceği belirtilmiştir. 

Aynı Yönetmelik'in 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına ilişkin olarak “Hesabın işleyişi” başlıklı 225’inci maddesinde; 294 hesabına kayıtlı varlıklardan diğer idare veya kuruluşlara bedelsiz olarak devredilenlerin kayıtlı değerinin bu hesaba alacak, birikmiş amortisman tutarları 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabına, varsa kalanı 630 Giderler Hesabına borç kaydedileceği belirtilmiştir. 

Yapılan incelemede, 254 Taşıtlar Hesabında yer alan ve bedelsiz olarak kamu kurumlarına devredilen ve devri gerçekleştirilen taşıtların 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına borç, 254 Taşıtlar Hesabına alacak kaydedilerek muhasebeleştirildiği tespit edilmiştir. 

Belediye meclis kararı ile kamu kurumlarına bedelsiz olarak devredilen taşıtların kayıtlardan çıkarılmayıp 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına kaydedilmesi dolayısıyla bilançoda 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı 2.345.721,00 TL fazla, 630 Giderler hesabı 2.345.721,00 TL eksik gözükmektedir. 

254 Taşıtlar Hesabında yer alan ve kamu kuruluşlarına bedelsiz olarak devredilen taşıtların, kayıtlı değeri üzerinden bu hesaba alacak, birikmiş amortisman tutarlarının 257 Birikmiş Amortisman Hesabına, kalanının ise 630 Giderler Hesabına borç kaydedilerek muhasebeleştirilmesi gerekmektedir.