Çeşitli sebeplerle muhasebe kayıtlarından çıkarılan maddi duran varlıklara ilişkin amortisman tutarlarının 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabında izlenmeye devam edildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabının niteliğinin anlatıldığı 202’nci maddesinde;

“Bu hesap, maddi duran varlık bedellerinin ekonomik ömrü içerisinde giderleştirilmesi ve hesaben yok edilmesini izlemek için kullanılır.” hükmü,

Aynı hesabın işleyişinin anlatıldığı 203’üncü maddesinde ise;

“(1) Birikmiş amortismanlar hesabına ilişkin alacak ve borç kayıtları aşağıda gösterilmiştir.

(…)

1. Borç

   
   

   1) Amortismana tabi tutulduktan sonra her ne suretle olursa olsun kayıtlardan çıkarılan maddi duran varlık tutarlarının ayrılan amortisman tutarı bu hesaba borç, ilgili hesaplara alacak kaydedilir.

   (…)” hükmü bulunmaktadır.

   
   

   Buna göre çeşitli sebeplerle muhasebe kayıtlarından çıkarılan maddi duran varlıklar için daha önce 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak kaydedilmek suretiyle ayrılan

   
   

   amortisman tutarlarının aynı hesabın borcuna kaydedilerek kayıtlardan çıkarılması gerekmektedir.

   Yapılan incelemede; Belediyenin mülkiyetinden çıkmış olan maddi duran varlıklara ilişkin amortisman tutarlarının 257 Birikmiş Amortismanlar hesabının borcuna kaydedilmek suretiyle kayıtlardan çıkarılması gerekirken 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabının alacak kısmında izlenmeye devam edildiği tespit edilmiştir.

   Tablo 9:Kayıtlardan Çıkarılmasına Rağmen 257 Birikmiş Amortisman Hesabında İzlenmeye Devam Edilen Maddi Duran Varlıklar

   Hesap Kodu	Hesap Adı	İlgili Hesabın Mali Tablolarda Takip Edilen Değeri (TL)	Hesaba İlişkin Ayrılan Amortisman Tutarı (TL)	Fark (TL)
   251	Kanalizasyon Hatları	0,00	43.011,59	-43.011,59
   251	Balıkçı Barınakları	17.500,00	34.125,00	-16.625,00
   251	Şamandıra, Dolfen ve Platformlar	0,00	51.760,13	-51.760,13
   252	İlköğretim Okulları	18.200,00	31.005,56	-12.805,56
   252	Diğer	0,00	45.494,09	-45.494,09
   252	Bakımevi ve Huzurevleri	0,00	1.905,57	-1.905,57
   252	Diğer	0,00	298.267,71	-298.267,71
   253	Diğer Tesis ve Sistemler	0,00	55.460,00	-55.460,00
   253	İnşaat Makineleri ve Aletleri	144.374,63	158.739,38	-14.364,75
   253	Atölye Makineleri ve Aletleri	1.236.612,26	1.279.886,31	-43.274,05
   253	Paketleme Makineleri	0,00	5.900,00	-5.900,00
   253	Etiketleme ve Numaralandırma Makineleri	0,00	9.440,00	-9.440,00
   253	Ayırma, Sınıflandırma Makineleri	9.723,20	39.931,20	-30.208,00
   253	Beslenme, Gıda ve Mutfak Cihaz ve Aletleri	393.201,86	401.030,40	-7.828,54
   255	Döşeme Demirbaşları	615.675,65	720.413,12	-104.737,47
   255	Bilgi Saklama Üniteleri	436,60	1.176,61	-740,01
   255	Yangın Söndürme ve Tedbir Cihaz ve Araçları	238.240,95	239.878,53	-1.637,58
   255	Seyyar Kulübe, Kabin, Büfe ve Kafesler	1.087.601,90	1.129.971,78	-42.369,88
   TOPLAM	3.761.567,05	4.547.396,98	-785.829,93

   
   

   Belediye tarafından söz konusu durum 2021 yılında 1279 numaralı yevmiye kaydı ile düzeltilmişse de 2021 yılında yapılan kaydın 2020 yılı bilançosunda hatayı düzeltici etkisi bulunmamaktadır.

   
   

   Bu itibarla yukarıdaki tabloda gösterildiği üzere muhasebe kayıtlarından çıkarılan maddi duran varlıklar için önceden ayrılan amortisman tutarlarının kayıtlardan düşülmemesi nedeniyle Belediyenin 2020 yılı Bilançosunda söz konusu maddi duran varlıklar ile amortisman tutarlarının gerçeğe uygun değerleri ile gösterilmemesine neden olunmuştur.