Anadolu Üniversitesi Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü tarafından 2022 mali yılı içerisinde alımı gerçekleştirilen bilgisayar yazılımlarının 260 Haklar Hesabında izlenmeyip doğrudan gider olarak kaydedildiği görülmüştür.

Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 260 Haklar Hesabının niteliğini açıklayan 222’nci maddesinde; haklar hesabı bedeli karşılığında edinilen imtiyaz, patent, lisans, ticari marka ve unvan gibi hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir.

Aynı Yönetmelik'in 260 Haklar Hesabının işleyişini açıklayan 223’üncü maddesinde; hakların maliyet bedeli ile bu hesaba borç, ilgili hesaplara alacak kaydedileceği, yararlanma süresi belli olanların sürenin bitiminde, yararlanma süresi belli olmayanların 5’inci yılın sonunda bu hesaba alacak, 268 Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç olarak kaydedileceği belirtilmiştir.

Ayrıca Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü tarafından 20.01.2022 tarihli döner sermaye işletme birimlerine yazılan genel yazıda da; Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği marka, isim, bilgisayar yazılımı, telif, patent, sınai ve işletme hakları gibi maddi olmayan duran varlık niteliğindeki alımların ilgili duran varlık hesaplarında izlenmesi gerektiği döner sermaye işletmesi birimlerine iletilmiştir.

Buna göre mali yıl içerisinde elde edilen imtiyaz, patent, lisans, ticari marka ve unvan gibi hukuki tasarruflar ile kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkilerin 260 Haklar Hesabında izlenmesi gerekmektedir. Ancak yapılan incelemede Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü tarafından 2022 mali yılı içerisinde gerçekleştirilen 4.648.682,38 TL tutarındaki bilgisayar yazılımı alımlarının 260 Haklar Hesabında izlenmek yerine doğrudan 740 Hizmet Üretim Maliyeti Hesabında gider olarak izlendiği görülmüştür.

Kamu idaresi bulguya katıldığını belirtmiş olup söz konusu hususun düzeltilmesine ilişkin işlemlere başlanıldığı ifade edilmiştir.

Bilgisayar yazılımı alımlarının muhasebe kayıtlarında doğru olarak görünmesi için kullanılması gereken hesapların kullanılmaması; mali tablolarda 260 Haklar Hesabının 4.648.682,38 TL eksik görünmesine neden olmaktadır.