Kars Belediyesine ait notebook, cep telefonu, tablet ve laptopların taşınır kayıtlarına alınmadığı ve fiilen Belediyede olmadığı tespit edilmiştir.

5163 sayılı Taşınır Mal Yönetmeliği’nin “Satın alınan taşınırların giriş işlemleri” başlıklı 15’inci maddesinde; “Satın alınan taşınırlar için, teslim alındıktan sonra, Taşınır Kod Listesindeki hesap kodları itibarıyla üçer nüsha Taşınır İşlem Fişi düzenlenir.” Aynı Yönetmeliğin“Bağış ve yardım yoluyla edinilen taşınırların girişi” başlıklı 16’ncı maddesinde; “Kanunun 40 ıncı maddesi ile diğer mevzuat çerçevesinde bağış ve yardım olarak edinilen taşınırlar teslim alındığında, taşınır kayıt yetkilisi tarafından Taşınır İşlem Fişi düzenlenerek kayıtlara alınır. Fişin birinci nüshası bağış ve yardım edene verilir veya gönderilir.” hükümleri yer almaktadır.

Yukarıdaki mevzuat hükümleri birlikte değerlendirildiğinde satın alınan veya bağış yoluyla elde edilen taşınırların, taşınır kayıt yetkilisi tarafından taşınır işlem fişi düzenlenmek

suretiyle kayıtlara alınması gerekmektedir.

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun “Hesap Verme Sorumluluğu” başlıklı 8’inci maddesinde; her türlü kamu kaynağının elde edilmesi ve kullanılmasında görevli ve yetkili olanların, kaynakların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak elde edilmesinden, kullanılmasından, muhasebeleştirilmesinden, raporlanmasından ve kötüye kullanılmaması için gerekli önlemlerin alınmasından sorumlu olduğu hüküm altına alınmıştır.

657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun “Kişisel Sorumluluk ve Zarar” başlıklı 12’nci maddesinin birinci fıkrasında; Devlet memurlarının, görevlerini dikkat ve itina ile yerine getirmek ve kendilerine teslim edilen Devlet malını korumak ve her an hizmete hazır halde bulundurmak için gerekli tedbirleri almak zorunda olduğu ifade edilmiştir.

01.03.2014-10.10.2019 tarihleri arasında Kars Türk Telekom Müdürlüğü kurumundan alınan hizmetlere ait sözleşme, taahhütname ve fatura dokümanlarının incelenmesi neticesinde, Türk Telekom Müdürlüğünün 24.10.2019 tarihli TT.50171132-200.05.01.99- 132956 sayılı yazısına istinaden, Türk Telekom tarafından,

• 10.03.2014 tarihli taahhütnamede 2 adet Ipad 16 GB, ve 5 adet Samsung Notebookun,

• 25.07.2014 tarihli taahhütnamede 5 adet laptopun,

• 02.09.2014 tarihli taahhütnamede 1 adet Ipad mini wifi 4g 16 GB’ın,

• 31.03.2016 tarihli taahhütnamede 2 adet Iphone 6s 16 GB’ın ,

• 27.04.2017 tarihli taahhütnamede 5 adet Iphone 6s 64 GB’ın Belediyeye teslim edildiği tespit edilmiştir.

Yapılan incelemede bu cihazların ilgili müdürlükler tarafından taşınır kayıtlarının yapılmadığı, 1 Adet Ipad 16gb, 2 Adet Samsung Notebook, 5 Adet Laptop, 1 Adet Mini Wifi 4G 16 GB, 2 Adet Iphone 6S 16 GB, 5 Adet Iphone 6S 64 GB’ın ise fiilen belediyede olmadığı ve kimlere verildiğinin de bilinmediği belirlenmiştir.

Tablo 15: Belediyede Fiilen Olmayan Cihazlar

Rayiç bedeli 33.566,00 TL olan cihazların nerede olduğunun bilinmemesi hesap verilebilirlik ilkesi ile bağdaşmamaktadır. Ayrıca kendilerine teslim edilen Devlet malını korumakla yükümlü ilgililerin de mali açıdan sorumluluğu doğmaktadır. Bu nedenle akıbeti bilinmeyen cihazların bulunmasına ilişkin gerekli çalışmaların ivedilikle yapılıp sorumlular hakkında yasal sürecin başlatılmasının uygun olacağı düşünülmektedir.