Belediye tarafından bir yıldan uzun süreli olarak verilen depozito ve teminatların muhasebe kaydının hatalı olduğu görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 126-Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabının niteliğini açıklayan 95’inci maddesinde, bu hesabın idarece bir işin yapılmasının üstlenilmesi veya bir sözleşmenin ya da diğer işlemlerin karşılığı olarak geri alınmak üzere diğer kamu idareleri veya kişilere bir yıldan daha az süreli verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin izlenmesi için kullanılacağı, 226-Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabının niteliğine ilişkin 168’inci maddesinde ise bu hesabın bir yıldan daha uzun süreli verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin izlenmesi için kullanılacağı ifade edilmiştir.

Yukarıda değinilen mevzuat hükümleri çerçevesinde, diğer kamu idareleri veya kişilere bir yıldan daha az süreli verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin 126-Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabında, bir yıldan daha uzun süreli verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerinin ise 226-Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabında izlenmesi gerektiği halde, yapılan incelemede, sözkonusu bir yıldan uzun süreli verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerinin kaydedilmesi gereken 226 no.lu hesabın kullanılmadığı görülmüştür.

Bu itibarla,kamu idaresine ait mali tabloların sağlıklı bir şekilde yansıtılabilmesi için bir yıldan uzun süreli olarak verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerinin 226-Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabında izlenmesinin uygun olacağı düşünülmektedir.