Kurum hesaplarında yapılan incelemede, vadesi geçtiği halde tahsil edilemeyen veya mükelleflerin başvurusu üzerine yeniden vade tarihi belirlenen alacakların ilgili hesaplara aktarılmayarak sadece 120 hesabında izlendiği tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nde vadesi bir yılın altında olan faaliyet alacaklarının 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabı, bir yılın üzerinde olan alacakların ise 220 Gelirlerden Alacaklar Hesabı’nda izleneceği ifade edilmiştir. Yine yönetmeliğe göre vadesi geldiği halde tahsil edilemeyen alacakların 120 hesabından 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabına aktarılması gerekmektedir. Kamuoyunda yapılandırma olarak bilinen çeşitli kanuni düzenlemelerle belediyelerin de yer aldığı birçok kurumun alacaklarının vadesi yeniden düzenlenmekte, bu durumda da yeni vadenin bir yıldan kısa olması halinde 122 Gelirlerden Tecilli ve Tehirli Alacaklar Hesabı, bir yıldan uzun olması halinde ise 222 Gelirlerden Tecilli ve Tehirli Alacaklar Hesabı’nın kullanılması gerekmektedir.

İdare hesaplarında vadesinde tahsil edilemeyen alacaklar olduğu gibi 6736 sayılı Bazı Alacakların Yeniden Yapılandırılmasına İlişkin Kanun, 7020 sayılı Bazı Alacakların Yeniden yapılandırılması ile Bazı Kanunlarda ve Bir Kanun Hükmünde Kararnamede Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun ile 7143 sayılı Vergi ve Diğer Bazı Alacakların Yeniden Yapılandırılması İle Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına İlişkin Kanun’larla borçlarını yeniden yapılandıran mükelleflerin de bulunduğu, ancak bunların tamamının 120 hesabında izlendiği tespit edilmiştir. Gerek zamanaşımı gerekse yeni yapılandırma sonucu alacakların vadesinde tahsil edilip edilmediğinin tespiti için 121/122 ve 222 hesaplarının kullanılması oldukça önem arz etmektedir.

Sonuç olarak, takibe düşen alacakların 121, yeniden yapılandırılan alacakların ise vadelerine göre 122 veya 222 hesabında izlenmesinin mevzuata uygun olacağı değerlendirilmektedir.