Belediye tarafından 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında takip edilen yapım işlerinden, geçici kabulü yapılanların ilgili duran varlık hesaplarına alınmadığı görülmüştür.

Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı’nın niteliğinin açıklandığı Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 204’üncü maddesine göre bu hesap, yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin; geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan hallerde geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece onaylandığı tarihte, diğer hallerde işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihte, ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar izlenmesi için kullanılır.

Aynı Yönetmelik’in 205’inci maddesinde adı geçen hesabın işleyişi açıklanmış ve tamamlanıp geçici kabulü yapılan işlere ilişkin tutarların bu hesaba alacak, ilgili maddi duran varlık hesabına borç kaydedileceği hüküm altına alınmıştır.

2018 yılı hesabının incelenmesi neticesinde; dönem sonu mali tablolarında 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının 22.615.360,84 TL olarak yer aldığı ve 2018 yılında 2.524.847,61 TL tutarındaki yapım işinin geçici kabulünün yapıldığı görülmüştür. Dolayısıyla yapımı süren maddi duran varlıklardan geçici kabulü yapılanların ilgili varlık hesabına

aktarılmaması sonucunda 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı 2.524.847,61 TL fazla, 252 Binalar Hesabının 1.988.567,65 TL, 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenler Hesabının 536.279,96 TL eksik görünmesine sebep olunmuştur.

Kamu idaresi cevabında; ‘’Geçici kabul işlemleri yapılan duran varlıkların ilgili hesaplara aktarılıp izlenmesi sağlanacaktır’’ denilmektedir.

Sonuç olarak Başkanlığımıza gönderilen kamu idaresi cevabında; geçici kabul işlemleri yapılan duran varlıkların ilgili hesaplara aktarılarak izlenmesinin sağlanacağı ifade edildiğinden, bu aşamada önerilecek başka bir husus yoktur.

Bulguda belirtilen muhasebe kayıtlarının yılı içinde yapılmaması nedeniyle 2018 yılı mali tablolarındaki 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar,252 Binalar ve 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenler Hesabının hatalı bilgi içermesine neden olunmuştur.

Bulgu konusu tespitin devam edip etmediği takip eden denetimlerde izlenecektir.