Şirket tarafından yapılan bilişim ve yazılım alımlarının 267- Diğer Maddi Olmayan Duran Varlıklar Hesabında izlenmesi gerekirken hatalı olarak 740- Hizmet Üretim Maliyeti Hesabına kaydedilmek suretiyle doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.

Şirket tarafından yıllar itibariyle yazılım alımı yapılmış ve alım tutarı 740- Hizmet Üretim Maliyeti Hesabına kaydedilmiştir. Bu alımlar bilanço hesapları ile ilişkilendirilmediğinden amortisman ayrılması da mümkün olmamıştır.

Tek Düzen Hesap Planı Açıklamalarında; 26- Maddi Olmayan Duran Varlıklar hesap grubu; herhangi bir fiziksel varlığı bulunmayan ve işletmenin belli bir şekilde yararlandığı veya yararlanmayı beklediği aktifleştirilen giderler ile belli koşullar altında hukuken himaye gören haklar ve şerefiyelerin izlendiği hesap grubu olarak tanımlanmıştır. Daha sonra 260- Haklar, 261- Şerefiye, 262- Kuruluş ve Örgütlenme Giderleri, 263- Araştırma ve Geliştirme Giderleri, 264- Özel Maliyetler Hesapları ile bu hesap alanlarına nelerin kaydedileceği belirtilmiştir. 267- Diğer Maddi Olmayan Duran Varlıklar Hesabında ise; “Yukarıda sayılanların dışında kalan diğer maddi olmayan duran varlık kalemlerinin izlendiği hesaptır.” denilerek yukarıda

belirtilen hesap kodlarına kaydedilmeyen maddi olmayan duran varlıkların bu hesaba kaydedileceği ifade edilmiştir.

Tek Düzen Hesap Planı Açıklamalarına göre bu mahiyette edinilen hak ve yazılımlar, maliyet bedelleri ile bu hesaba borç kaydedilmeli, yararlanma süreleri içerisinde veya yararlanma sürelerinin belli olmaması durumunda, 3 yıllık sürede eşit taksitlerle itfa olunarak yok edilmelidir.

Şirketin yıllar itibariyle satın almış olduğu hak ve yazılımların doğrudan gider kaydedilmesi sebebiyle bilanço hesaplarında görünmediği, bu sebeple aktif ve güncel yazılımlara ilişkin mali tablolardan bilgi edinilmesinin mümkün olmadığı anlaşılmaktadır.

Bilişim ve yazılım alımlarının 267- Diğer Maddi Olmayan Duran Varlıklar Hesabında izlenmeyerek doğrudan gider kaydedilmesi, mali tablolarda 740- Hizmet Üretim Maliyeti Hesabının bu tutar kadar fazla görünmesine ve ayrıca 268-Birikmiş Amortismanlar Hesabının ayrılacak amortisman tutarı kadar eksik görünmesine neden olmaktadır.