Belediyeye vatandaşlar tarafından hibe edilen yedi adet gayrimenkulün varlık hesaplarına alınmadığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 250 Arazi ve arsalar hesabı, 251 Yeraltı ve yerüstü düzenleri hesabı ile 252 Binalar hesaplarına yapılacak kayıtları açıklayan

189, 191 ve 193’üncü maddelerinde, bedelsiz olarak kuruma intikal eden arsa, yol, köprü, bina gibi varlıkların tespit edilen değerleri üzerinden bu hesaplara borç, 600 Gelirler hesabına alacak kaydedileceği hüküm altına alınmıştır.

Ancak, 191, 194, 196, 1049, 2219, 3107 ve 7561 numaralı yevmiye kayıtlarıyla, tapu masrafları ödenen yedi adet hibe gayrimenkulün anılan hesaplardan ilgili olanına kaydedilmediği, dolayısıyla bu yedi gayrimenkulün Belediye muhasebe kayıtlarında yer almadığı anlaşılmıştır. Belirtilen hibe gayrimenkullerin varlık hesaplarına kaydedilmesi gerekir.

Belediye, 2021 yılı kayıtlarıyla belirtilen yedi adet hibe gayrimenkulü varlık hesaplarına aldığını bildirmişse de, varlık hesaplarına alınan tutarlar, varlıkların bir komisyon marifetiyle tespit edilen kendi değerleri değil, bu varlıklar için 2020 yılında giderler hesabına kaydedilerek ödenen tapu masraflarıdır. Esasen tapu masraflarının da varlık hesaplarında değil, kaydedildikleri giderler hesabında izlenmesi gerekirdi.

Bu itibarla, söz konusu yedi adet hibe gayrimenkulün ilgili varlık hesaplarına tespit edilen değerleri üzerinden kaydedilerek Kurum kayıtlarında ve mali tablolarında yer alması sağlanmalıdır.