Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “252 Binalar hesabı-Hesabın işleyişi” başlıklı 193’üncü maddesinde;

“Kurumca diğer kamu idarelerine bedelsiz olarak devredilen binaların kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba alacak; birikmiş amortisman tutarları 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabına, kalanı 630-Giderler Hesabına borç kaydedilir.” hükmüne yer verilmiştir.

İdare taşınmazlarının bedelsiz devre konu olması durumunda yukarıda belirtildiği şekilde muhasebeleştirilmesi gerekmektedir. Belirtilen muhasebe kaydının yapılmaması durumunda mali tabloların hatalı bilgi içereceği açıktır.

2018 yılı hesabının incelenmesi neticesinde çeşitli kamu idarelerine 4 adet bedelsiz arsa devri yapıldığı, bedelsiz devredilen arsaların muhasebede kayıtlı toplam değerlerinin 1.906.309,80 TL olduğu ancak bu devirlerin muhasebe çıkış kaydının yapılmadığı tespit edilmiştir. Bu durumda, İdarenin devrettiği taşınmazların hala mali tablolarda görünmesi 250- Arazi ve Arsalar hesabında1.906.309,80 TL tutarında hataya neden olmaktadır.

Kamu idaresi cevabında; “Bulgu konusu hususla ilgili olarak Mali Hizmetler Müdürlüğü ve Emlak İstimlak Müdürlüğü personellerinden oluşan bir ekip kurularak gerekli çalışmalara başlanılmıştır. Çalışma sonucunda doğru muhasebe kayıtları yapılacaktır” denilmiştir.

Sonuç olarak Başkanlığımıza gönderilen kamu idaresi cevabında; bulgu konusu hususla ilgili olarak gerekli çalışmaların başlatıldığı ve çalışma neticesinde doğru muhasebe kayıtlarının yapılacağı, belirtildiğinden, bu aşamada önerilecek başka bir husus yoktur.

Bulguda belirtilen muhasebe kayıtlarının yılı içinde yapılmaması nedeniyle 2018 yılı mali tablolarındaki 250 Arazi ve Arsalar Hesabının hatalı bilgi içermesine neden olunmuştur.

Bulgu konusu tespitin devam edip etmediği takip eden denetimlerde izlenecektir.