İhtiyaç sahibi öğrencilerin iletişim ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla satın alınan tablet bilgisayarların taşınır kaydı yapılmadan doğrudan 630 Giderler hesabında muhasebeleştirilmesi sonucu dağıtımı yapılamayan tablet bilgisayarın taşınır kaydının bulunmadığı tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 116’ncı maddesinde “150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı” düzenlenmiş olup; satın alınan veya üretilen ilk madde ve malzemeler bir taraftan maliyet bedelleri ile bu hesaba borç, 103 Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabı veya ilgili diğer hesaplara alacak; diğer taraftan 830 Bütçe Giderleri Hesabına borç, 835 Gider Yansıtma Hesabına alacak kaydedileceği, tüketilmek amacıyla kamu idaresinin ilgili birimlerine verilen veya kullanılan ilk madde ve malzemeler bu hesaba alacak, 630 Giderler hesabına borç kaydedileceği, belirtilmektedir. Taşınır Mal Yönetmeliği’nin 12’nci maddesinde de kamu idarelerince bütün taşınırların ve bunlara ilişkin işlemlerin kayıt altına alınmasının gerektiği belirtilerek 13’üncü maddesinde taşınırların Belediyenin stoklarına giriş ve çıkış işlemlerinin taşınır işlem fişine dayanılarak yapılacağı düzenlenmiştir.

Bu hükümlere göre, taşınırların Belediyenin stoklarına giriş ve çıkış işlemleri taşınır işlem fişi düzenlenerek yapılmalı ve bu işlemler 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabına gerekli kayıtlar yapılarak muhasebeleştirilmelidir. Dolayısıyla, ihtiyaç sahibi öğrencilerin iletişim ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla satın alınan tablet bilgisayarlar için 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı kullanılmadan doğrudan gider kaydı yapılması belirtilen mevzuat hükümlerine uygun değildir. Ayrıca, taşınır kaydı yapılmadan doğrudan gider kaydedilen ancak dağıtımı yapılamayan tablet bilgisayarların taşınır kaydının yapılması gerekmektedir.

Kamu idaresi 2021 yılında söz konusu hatayı düzelttiğini belirtmişse de, bunun 2020 yılı mali tablolarındaki hatalı bildirimi düzeltmesi mümkün değildir.

Dağıtımı yapılamayan tablet bilgisayarların taşınır kaydı yapılmadan doğrudan gider olarak muhasebeleştirilmesi sonucu, 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabında 82.529,29 TL eksikliğe 630 Giderler Hesabında 82.529,29 TL fazlalığa neden olunduğundan 2020 yılı mali tablolarında belirtilen hesapların gerçek duruma uygun olmadığı değerlendirilmektedir.