Kurum hakediş evrakları ve muhasebe kayıtlarının incelenmesi neticesinde yapım işlerinde geçici kabul noksanlıkları için teminat mektubu alınmadığı gibi hakedişlerden de herhangi bir kesinti yapılmadığı görülmüştür.

Yapım İşlerine Ait Tip Sözleşme'nin 30'uncu maddesinde; anahtar teslimi götürü bedel sözleşmelerde yapılan iş tutarının %3'ü, birim fiyat sözleşmelerde ise %5'i oranında geçici kabul noksanları için yükleniciden teminat mektubu alınacağı veya aynı tutarda hakedişlerden kesinti yapılacağı, bu tutarların işin yüklenici tarafından tam ve eksiksiz tamamlanmasını müteakip kendisine ödeneceği ifade edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin 434’üncü maddesinde alınan teminat mektuplarının 910 No.lu Alınan Teminat Mektupları hesabında izlenmesi, 260'ıncı maddesinde ise emanet olarak nakden veya mahsuben tahsil edilen tutarların 333 No.lu Emanetler hesabında izlenmesi gerektiği belirtilmiştir.

Bu düzenlemelere göre yapım işlerinde geçici kabul noksanları için sözleşmenin niteliğine göre %3 veya %5 oranında teminat mektubu alınması veya hakedişlerden aynı tutarda kesinti yapılması ve bu tutarların da ilgisine göre 910 No.lu Alınan Teminat Mektupları veya 333 No.lu Emanetler hesabına kaydedilmesi gerekmektedir. Bu uygulama ile idare hem eksik veya hatalı imalatlar için güvence sağlamış olacak hem de ilgili teminatların muhasebe sisteminde görünmesi sağlanacaktır.

Belediye tafından 2021 yılından itibaren gerekli teminatların alındığı ve hakedişlerden kesinti yapıldığı ifade edilmiştir. Uygulama izleyen denetimlerde takip edilecektir.