Üniversitenin Görüntüleme, Bilgi Toplama ve Takip Sistemlerinin Tesis, Makine ve Cihazlar hesap kodu altında kaydedilmediği görülmüştür.

Taşınır mal kapsamındaki tesisler ve detay kodlarına ilişkin olarak 39 sıra no.'lu Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği’nin 5'inci maddesi gereği, taşınır kapsamında sayılan tesislerin kaydına mahsus olmak üzere Taşınır Mal Yönetmeliği eki “Taşınır Kod Listesi’nin B- Dayanıklı Taşınırlar” bölümünün “253.01- Tesisler Grubu” kodu altında detay kodları açılmıştır. Aynı maddenin (c) fıkrasına göre 253.01.03 Görüntüleme, Bilgi Toplama ve Takip Sitemleri alt koda; kamu binalarında kurulu bulunan kameralı güvenlik sistemleri, personel ve ziyaretçi için turnikeli-kameralı geçiş sistemleri ile balıkçı gemileri, uçak ve TIR’ların takibi için kurulan uydulu takip sistemleri ve uluslararası suyolu gemi trafiği yönetim sistemleri kaydedilecektir.

Kamu idaresinin muhasebe kayıtlarının incelenmesinde, kameralı güvenlik sistemleri, turnikeli-kameralı geçiş sistemleri gibi tesis ve cihazları bulunmasına rağmen 253.01.03 koda sadece 3.846 liralık iki kayıt yapıldığı, bu hesapta takip edilmesi gereken sistemlerin 255 hesap kodu alt detaylarda münferit kameralar olarak kaydedildiği görülmüştür. Bu durum her iki hesapta hataya neden olmaktadır.

İdare tarafından kayıtların 2021 yılında düzeltilmeye başlandığı belirtilmişse de 2020 yılı içinde Görüntüleme, Bilgi Toplama ve Takip Sistemlerine ilişkin kayıtlar mevzuatta açıkça yer aldığı üzere 253.01 Tesisler grubu kodu altındaki 253.01.03 alt detay koduna yapılmamıştır, bu nedenle 253 ve 255 hesap kodlarında hataya sebebiyet verilmiştir.