İdare tarafından park ve bahçelerde kullanılmak üzere üretilecek demirbaşlara ilişkin alınan mal ve malzemelerin kullanıldığında giderleştirildiği, ancak üretilen demirbaşların muhasebe kayıtlarında izlenmediği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 25-Maddi Duran Varlıklar hesap grubunun işleyişine ilişkin 187’nci maddesinde, edinilen maddi duran varlıkların, maliyet bedeli ile hesaplara alınacağı, maliyet bedeline varlıkların elde edilmesinde yapılan her türlü giderin ilave edilmesi gerektiği belirtilmektedir.

Yönetmelik’in 255-Demirbaşlar Hesabına ilişkin “hesabın niteliği” başlıklı 198’inci maddesinde ise, kurum faaliyetlerinin yürütülmesinde kullanılan her türlü büro makine ve cihazları ile döşeme, masa, koltuk, dolap, mobilya gibi uzun süre kullanılabilen varlıkların bu hesapta izlenmesi gerektiği belirtilmiştir.

Aynı Yönetmelik’in 115’inci maddesinde ise kurumlarca satılmak, üretimde veya diğer faaliyetlerde kullanılmak ya da tüketilmek üzere edinilen ilk madde ve malzeme, yarı mamul, mamul, ticari mal, artık ve hurda gibi bir yıl veya faaliyet dönemi içinde tüketilecek veya paraya çevrilecek varlıkların 150-İlk Madde ve Malzeme Hesabında izlenmesi gerektiği belirtilmiştir.

Yapılan incelemede, 2021 yılı içinde Park ve Bahçeler Müdürlüğü tarafından bank üretimi için 255.468,75 TL tutarında malzeme satın alınarak 150-İlk Madde ve Malzemeler Hesabına kaydedildiği, söz konusu malzemelerin yıl içerisinde kullanılarak birim maliyeti 681,25 TL olan 375 adet bank üretildiği ve üretilen bu bankların 255-Demirbaşlar Hesabına aktarılmayıp tamamının 630-Giderler Hesabı kullanılarak giderleştirildiği tespit edilmiştir. Bu durum dolayısıyla İdare kaynakları kullanılarak üretilen ve halen Belediye bünyesinde mevcut bulunan demirbaşlar muhasebe kayıtlarına girmemiştir.

Yukarıda yer alan denetim tespiti üzerine, İdare tarafından; park ve bahçelerde kullanılmak üzere üretilecek demirbaşlara ilişkin alınan mal ve malzemelerin 150-İlk Madde ve Malzemeler Hesabına kaydedildiği ve yıl içinde söz konusu malzemeler kullanılarak üretilen bankların 255-Demirbaşlar Hesabına aktarılması gerekirken sehven 630-Giderler Hesabına

alındığı, söz konusu hatanın ise 23.05.2022 tarih ve 6707 numaralı Muhasebe İşlem Fişi ile düzeltildiği bildirilmiştir. Ancak, söz konusu muhasebeleştirme işleminin 2021 yılında yapılmaması nedeniyle, İdarenin 2021 yılı bilançosunda, 255-Demirbaşlar Hesabı 255.468,75 TL, 257-Birikmiş Amortismanlar (-) Hesabı ise 51.093,75 TL noksan tutarla, faaliyet sonuçları tablosunda 630-Giderler Hesabı 204.375,00 TL fazla tutarla yer almıştır.

Sonuç olarak, İdare tarafından park ve bahçelerde kullanılmak üzere üretilecek demirbaşlara ilişkin alınan mal ve malzemelerin kullanılarak üretilen demirbaşların maddi duran varlık hesabında muhasebeleştirilmesi gerekmektedir.