320-Bütçe Emanetleri Hesabı’na kaydedilen tutarlardan bazılarının, muhasebe kayıtlarına alınma sırasına göre ödenmediği tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 320-Bütçe Emanetleri Hesabı’na İlişkin 249’uncu maddesinin (a) bendine göre, nakit yetersizliği veya diğer sebeplerle ilgililerine ödenemeyen tutarların bütçeleştirilerek bu hesaba alınması; herhangi bir tutarın bütçe emanetine alınabilmesi için hizmetin yapılmış veya malın teslim edilmiş bulunması gerekmektedir.

Aynı maddenin (b) bendinde bütçe emanetine alınan tutarlardan gerek mali yıl içinde, gerekse yılı geçtikten sonra yapılacak ödemeler için muhasebe işlem fişi düzenleneceği; bütçe emanetlerine alınan tutarların muhasebe kayıtlarına alınma sırasına göre ilgililerine ödeneceği belirtilmektedir.

Anılan hükümlere göre bütçe emanetlerinin sırasına göre ödenmemesi mevzuata aykırılık teşkil etmekle beraber alacaklılar açısından hak kaybı oluşturacaktır. Dolayısıyla bütçe emaneti olarak kaydedilen tutarların mutlak olarak sırasına göre ilgililerine ödenmesi gerekmektedir.

Yapılan incelemede 320-Bütçe Emanetleri Hesabı’na alınan tutarlardan bazılarının muhasebe kayıtlarına alınma sırasına göre ilgililerine ödenmediği görülmüştür. Bu olgulardan bazıları Sosyal Güvenlik Kurumu ve vergi borcu sorgulamalarının geç gönderilmesi ile açıklanabilecek olsa da tümü için geçerli değildir.

320-Bütçe Emanetleri Hesabı’na alınan tutarların zorunlu haller dışında mutlak olarak sırasına göre ilgililerine ödenmesi gerekmektedir.