Tahsil edilemediği için hukuk birimince takip edilen taşınmaz kiralamalarına ilişkin tutarların 121- Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabında kayıtlı olmadığı görülmüştür.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 121- Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabının niteliğine ilişkin 54’üncü maddesinde bu hesabın; mevzuatı gereğince tahakkuk ettirilen vergi gelirleri, teşebbüs ve mülkiyet gelirleri, diğer gelirler ve sermaye gelirlerinden ortaya çıkan alacaklardan takibe alınan tutarlar ile bunlardan yapılan tahsilat, tecil ve terkinlerin izlenmesi için kullanılacağı hüküm altına alınmıştır. Aynı Yönetmelik’in 56’ncı maddesinde ise takibe alınan alacakların 121- Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabına borç, 120-Gelirlerden Alacaklar Hesabı, 122-Gelirlerden Tecilli ve Tehirli Alacaklar Hesabı, 127-Diğer Faaliyet Alacakları Hesabı veya 222-Gelirlerden Tecilli ve Tehirli Alacaklar Hesabına alacak kaydedileceği ve 121- Gelirlerden Takipli Alacaklar hesabında kayıtlı alacaklardan, nakden veya mahsuben yapılan tahsilat tutarlarının bir taraftan 121- Gelirlerden Takipli Alacaklar hesabına alacak, 100-Kasa Hesabı veya 102-Banka Hesabı ya da ilgili diğer hesaplara borç; diğer taraftan 800-Bütçe Gelirleri Hesabına alacak, 805-Gelir Yansıtma Hesabına borç kaydedileceği belirtilmiştir.

Yukarıda yer alan mevzuat hükümlerinden de anlaşılacağı üzere 121- Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabı; kurumun takibe alınan alacaklarına ilişkin tutarlar (vergi gelirleri, teşebbüs ve mülkiyet gelirleri, diğer gelirler ve sermaye gelirleri) ile bu tutarlara ilişkin tahsilat, tecil ve terkinlerin izlenmesi için kullanılmaktadır.

Adıyaman Üniversitesi Hukuk Müşavirliğinden alınan verilere göre 2019 yıl sonu itibarıyla; (2019 yılı ve daha önceki yıllara ait olan) 266.964,18 TL tutarındaki kira alacağının tahsilinin sağlanamadığı ve takibe alındığı, kurumun 2019 yılı yevmiye defterinin incelenmesi neticesinde ise söz konusu 266.964,18 TL tutarındaki takipli alacağın muhasebe sisteminde kayıtlı bulunmadığı görülmüştür. Takipteki alacakların muhasebe sisteminde yer almaması neticesinde kurumun 2019 yılı bilançosunda 121- Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabı 266.964,18 TL tutarında eksik yer almaktadır.

Kamu idaresi cevabında tahsil edilemediği için hukuk birimince takip edilen taşınmaz kiralamalarına ilişkin tutarların 120- Gelirlerden Alacaklar Hesabında kayıtlı olduğu, söz konusu hesaptan 121- Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabına gerekli aktarmanın en kısa sürede yapılacağı belirtilmiş olsa da, bulguda da bahsedildiği üzere söz konusu takipli alacaklar

muhasebe sisteminde kayıtlı bulunmamaktadır. Dolayısıyla söz konusu takipli alacaklara ilişkin olarak herhangi bir hesaptan aktarma işlemi yapılması yerine Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 359’uncu maddesi uyarınca 500- Net Değer Hesabı kullanılarak kaydi envanter işlemi yapılmalı ve takipli alacaklar muhasebe sistemi içine alınmalıdır.