Stratejik Plan ve Performans Programı’nda yer alan amaç ve hedeflerin gerçekleşme düzeyinin sağlıklı bir şekilde ölçülmesini sağlayacak bir veri kayıt sisteminin oluşturulmadığı görülmüştür.

Performans ölçümünü gerçekleştirmek, hedeflere ulaşma düzeyinin ve sapma gerekçelerinin anlaşılmasını mümkün kılacak performans bilgisinin sistematik olarak toplanmasını ve analizini gerektirmektedir. Bu süreçlerin sağlıklı işleyişi ise ancak, önceden belirlenmiş bir iş ve sorumluluklar düzeni, performans bilgisi üretiminde kullanılacak verilere ilişkin bir sistem dâhilinde gerçekleşebilir.

Uygulamada; yılsonunda hedeflerin ilgili oldukları birimlerden toplanan bilgiler faaliyet raporunda kullanılmaktadır. Dolayısıyla, performans ölçümü için gerekli olan performans bilgisinin oluşturulmasını sağlamak üzere hangi verilerin toplanmasından kimlerin sorumlu olduğuna, hangi dönemlerde bu verilerin elde edileceğine, hangi verilerin

nasıl analiz edileceğine, veri güvenirliğini sağlamaya yönelik hangi önlem ve kontrollerin planlandığına ilişkin öngörülere dayalı bir sistem oluşturulmamıştır.

Kamu idaresi cevabında; “Bizler performans bilgilerinin sistematik takip edilmesi, belirli aralıklarla raporlanması, sürecin izlenmesi ve bu süreçte güvenilir verilerle çalışma yapılması gerektiği bilincini taşıyoruz.

Bununla ilgili Strateji Geliştirme Müdürlüğü koordinasyonunda her müdürlükten bir temsilci belirlenmiş, o temsilcinin verileri takip etme, raporlama ve Strateji Geliştirme Müdürlüğüne iletme sorumluluğuna ilişkin “görev tanımı” oluşturulmuştur.

Faaliyet Raporunda bahsi geçmemesine rağmen, Belediyemizde performans bilgilerinin toplanmasına ilişkin bir sistematik bulunmaktadır.

Belediyemizde performans verileri üç ayda bir (birimlerdeki temsilcileri aracılığıyla) Strateji Geliştirme Müdürlüğü tarafından (kurum içi ağ üzerinden) toplanır. Altı ayda bir de üst yönetime “gerçekleşme raporu” sunulur.

Yılsonu gerçekleşme bilgileri elde edildikten sonra Performans Programı basılı bir kitap haline getirilir.

Yeni dönemde İç Kontrol Sistemini de güçlendirerek belediyemizdeki her türlü “verilerin güvenirliği” konusunda daha hassasiyetli çalışmalar yapılması planlanmıştır.

Faaliyet ve Departman düzeyinde iç denetimler öngörülmüştür.

Ayrıca İdari Faaliyet raporlarında performans hedeflerinin değerlendirilmesi kısmında verilerin derlenmesine ilişkin sistematik ve verilerin güvenirliği konusunda değerlendirmeye yer verilecektir.” denilmektedir.

Sonuç olarak İdare, performans ölçümlerinin sağlıklı ve güvenilir biçimde yapılmasını sağlayacak veri kayıt sistemlerinin oluşturulmaması ile alakalı olarak yeni dönemde iç kontrol sistemini de güçlendirerek belediyedeki her türlü verilerin güvenirliği konusunda daha hassasiyetli çalışmalar yapılmasının planlandığını, faaliyet ve departman düzeyinde iç denetimler öngörüldüğünü ayrıca idari faaliyet raporlarında performans hedeflerinin değerlendirilmesi kısmında verilerin derlenmesine ilişkin sistematik değerlendirmelere ve verilerin güvenirliği konusunda değerlendirmeye yer verileceğini belirterek bulguya iştirak etmiştir. Bulgu konusu edilen tespitlerin devam edip etmediği takip eden denetim dönemlerinde izlenecektir.