258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında kayıtlı maddi duran varlıklardan tamamlanmış olanların ilgili varlık hesabına aktarılmadığı tespit edilmiştir.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabına ilişkin “Hesabın niteliği” başlıklı 187’nci maddesinde; kamu idarelerine ait yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin, geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan hâllerde, geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece onaylandığı tarihte, diğer hâllerde işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihte, ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar izlenmesi için kullanılan bir hesap olduğu belirtilmiştir.

Söz konusu Yönetmelik’in “Hesabın işleyişi” başlıklı 188’inci maddesinin birinci fıkrasının (b) bendinin (1) No.lu alt bendinde; tamamlanıp geçici kabulü yapılan işlere ilişkin tutarların bu hesaba alacak, ilgili maddi duran varlık hesabına borç kaydedileceği ifade edilmiştir.

Denetimlerde Üniversitenin 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında kayıtlı 159.108.570,36 TL tutarındaki yatırım harcamalarının tamamının geçici kabulü yapıldığı halde ilgili varlık hesabına aktarılmadığı görülmüştür.

Kamu İdaresi cevabında; 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında kayıtlı maddi duran varlıklardan tamamlanmış olanlar için; Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığı ile Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı tarafından çalışmaların başlatıldığını, bundan sonra 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında izlenecek olan yatırımların takibi yapılarak, geçici kabul yapılması sonrasında gerekli muhasebe kaydının yapılacağını belirtmiştir.

Sonuç olarak; Üniversitenin 2022 Mali Yılı Bilançosunda 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında 159.108.570,36 TL tutarında fazlalık, 251 Yeraltı ve Yer Üstü Düzenleri Hesabında 12.527.927,52 TL, 252 Binalar Hesabında ise 146.580.642,84 TL tutarında noksanlık bulunmaktadır.