Turizm Uygulama Otelinin satın almış olduğu malzemeleri stok hesaplarına kayıt etmeden doğrudan gider hesaplarına aldığı tespit edilmiştir.

Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca İşletilen Sosyal Tesislerin Muhasebe Uygulamalarına Dair Esas ve Usuller’in “15 Stoklar” başlıklı 30’uncu maddesinde; 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabının, sosyal tesis faaliyetlerinde kullanılmak üzere edinilen tüketim mal ve malzemesi ile hammadde, yardımcı madde, ambalaj malzemesi ve diğer malzemelerin izlenmesinde kullanılacağı açıklanmaktadır.

Taşınır Mal Yönetmeliği’nin “Belge ve cetveller” 10’uncu maddesinde; ilgili mevzuatı çerçevesinde kabul edilerek teslim alınan taşınırların girişleri ile taşınırların çıkış ve ambarlar arasında devir işlemlerinde, dayanıklı taşınırların niteliklerini değiştiren esaslı onarım ve ilaveler sonucu değer artışlarında, kayıtlara esas olmak üzere Taşınır İşlem Fişinin düzenleneceği belirtilmektedir. Aynı Yönetmeliğin “Satın alınan taşınırların giriş işlemleri” başlıklı 15’inci maddesinde satın alınan taşınırlar için Taşınır İşlem Fişi düzenleneceği, “Tüketim suretiyle çıkış” başlıklı 22’nci maddesinde tüketim malzemelerinin Taşınır İstek Belgesi karşılığında düzenlenecek Taşınır İşlem Fişi ile çıkış kaydedileceği, “Taşınır giriş ve çıkış işlemlerinin muhasebe birimine bildirilmesi” başlıklı 30’uncu maddesinde ise tüketim malzemelerinden kullanılanların 3 aylık süreler itibariyle muhasebe birimine bildirilmesi gerektiği açıklanmaktadır.

Yapılan inceleme sonucunda, 2020 yılında 449.507,48 TL'lik tüketim malzemesi satın alındığı, bu malzemelerden tüketilenlerin otel müdürünce excel programı üzerinden takip edildiği, 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabına hiç giriş veya çıkış yapılmadığı, tüm malzemelerin doğrudan gider hesaplarına kayıt edildiği görülmüştür.

Sonuç olarak, satın alınan malzemelerin öncelikle 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabına kayıt edilmesi, bu malzemelerden tüketilenlerin ise üçer aylık periyotlar itibariyle muhasebe

birimine bildirildikten sonra giderleştirilmesi, dolayısıyla mali tabloların eksiksiz ve doğru verebilmesinin sağlanması gerektiği değerlendirilmektedir.