Üniversitenin 104 Proje özel hesabında izlenen uluslararası kuruluş destekli proje hibeleri için ay sonu döviz değerleme işlemlerinin yapılmadığı tespit edilmiştir.

Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluşların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karşılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeleştirilmesine İlişkin Yönetmeliği’nin “Proje karşılığı hibelerin muhasebeleştirilmesi’’ başlıklı 8'inci maddesinin

(d) bendinde;

“Ay sonlarında döviz mevcudunun Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankasının ay sonu döviz satış kuru üzerinden değerlemesi sonucunda; kur artışından doğan farklar, 104-Proje Özel Hesabına borç, 600-Gelirler Hesabına alacak; kur azalışından doğan farklar ise 630- Giderler Hesabına borç, 104-Proje Özel Hesabına alacak kaydedilir.” denilmektedir.

Yukarıdaki Yönetmelik hükmüne istinaden 104 Proje özel hesabında izlenen yabancı para cinsinden mevduatlar için ay sonu değerleme işlemi yapılması gerekmektedir.

Yapılan incelemede, kurumun hesaplarında uluslararası kuruluş hibeleri ile yürütülen projelerden gelen dövizler bulunduğu, ancak söz konusu dövizler için ay sonu değerleme işleminin yapılmadığı görülmüştür.

Kamu idaresi cevabında bulgumuza katıldıklarını ve bundan böyle ay sonlarında yabancı para cinsinden varlıkları için değerleme yapılacağını ifade etmiştir.

Ancak 2020 yılında yabancı para cinsinden varlıklar için mevzuatın öngördüğü şekilde ay sonlarında değerleme yapılmamasından ötürü ortaya çıkabilecek olumlu/olumsuz farka göre, 104 Proje özel hesabı, 600 Gelirler hesabı ya da 630 Giderler hesaplarına eksik kayıt yapıldığı değerlendirilmektedir.