Belediye ile bazı dernekler arasında imzalanan ortak hizmet projesi iş birliği protokollerinde, genel ifadeler dışında beklenen faydalar, hedefler ve planlamalar hakkında detaylı bir iş programının bulunmadığı ve elde edilen proje çıktıları hakkında yeterli izleme ve değerlendirmenin yapılmadığı görülmüştür.

Bilecik Belediyesi Meclisinin 10.06.2021 tarih ve 73 sayılı kararıyla 7 adet, 09.09.2021 tarih ve 101 sayılı kararıyla 2 adet, 09.05.2022 tarih ve 67 sayılı kararıyla 1 adet, 08.09.2022 tarih ve 121 sayılı kararıyla 2 adet ve 08.06.2023 tarih ve 58 sayılı kararıyla 1 adet olmak üzere 13 adet dernek ile Belediye ortak hizmet projesi iş birliği protokolü imzalanmıştır.

Ortak hizmet projesi iş birliği protokollerinde, projelerin sürelerinin 3 yıl olduğu, bu protokollerde dernek merkezinin kira olması durumunda Belediyenin 3 yıl süre ile ayda 800 TL ve yılda 9.600 TL olmak üzere kira yardımında bulunacağı hususlarına yer verilmektedir.

Bilahare, Bilecik Belediyesi Meclisinin 05.10.2023 ve 87 sayılı Kararıyla Bilecik Muhtarlar Derneğine yapılan aylık 800 TL kira yardımının ek protokol imza tarihinden 03.08.2024 tarihine kadar aylık 6.000 TL’ye artırılmasına karar verilmiştir. 2023 yılı itibarıyla Belediye tarafından 8 adet derneğe aylık 800 TL ve Muhtarlar Derneğine de 6.000 TL ödeme yapılmaktadır.

Ancak yapılan incelemelerde imzalanan bu iş birliği protokollerinde genel ifadeler dışında planlamalar, beklenen faydalar ve hedefler hakkında detaylı bir iş programının bulunmadığı görülmüştür. Diğer yandan, destek alan derneklerin belli aralıklarla Belediyeye faaliyet, ilerleme ve değerlendirme raporları göndermesi, tarafların belli zamanlarda bir araya gelerek durum değerlendirmesi yapması gibi iş birliği yapılan proje sonuçlarının değerlendirilmesine yönelik çalışmaların da yapılmadığı ve anılan protokollerde bu konuda bir düzenlemeye de yer verilmediği görülmüştür.

Kamu İdaresi cevabında Bulguda tespiti yapılan hususlarla ilgili gerekli işlemlerin yapılacağını belirtmiştir.

Bu nedenle derneklerle yapılacak ortak hizmet projelerine yönelik iş birliği planlamalarında ve imzalanacak protokollerde projeden elde edilmesi beklenecek faydalar, hedefler ve bu hedeflere yönelik iş programlarına detaylı şekilde yer verilmesi, Belediye ve destek alan dernek temsilcilerinin belli aralıklarla bir araya gelerek oluşturulacak ilerleme raporları vasıtası ile durum değerlendirmesi yapması ve elde edilen sonuçların Belediye tarafından yakından takibi kamu kaynaklarının etkin ve verimli kullanılması açısından gerekli görülmektedir.