Kurum mülkiyetinde olup kira sözleşmesiyle bir yıldan uzun süreli kiraya verilen taşınmazlar ile bu taşınmazlara ait gelecek dönem kira gelirlerinin nazım hesaplarda izlenmediği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 476’ncı maddesine göre 990- Kiraya Verilen Duran Varlıklar Hesabı, kurumun bilançolarında kayıtlı duran varlıklarından kiraya verilenlerin izlenmesi için kullanılan hesaptır.

Ayrıca, Hazine ve Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğünün “Taşınmazlara ilişkin işlemler” konulu 26.11.2014 tarih ve 13278 sayılı genel yazısında “…993- Maddi Duran Varlıkların Kira ve İrtifak Hakkı Gelirleri Hesabı ve 999- Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesabı” ihdas edildiği belirtilmiştir. 993 no.lu hesaba, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nde yer verilmemiş olup Mahalli İdareler Detaylı Hesap Planında bulunan hesap kodları arasında sayılmıştır.

Buna göre; kiraya verilen taşınmazlar kayıtlı değerleri üzerinden 990 no.lu hesabın ilgili yardımcı hesabına borç, 999 no.lu hesaba alacak; diğer taraftan toplam kira gelirleri (peşin

tahsil edilenler hariç) tahsil edileceği dönemlere göre 993 no.lu hesabın bölümlenmiş yardımcı hesaplarına borç, 999 no.lu hesaba alacak kaydedilecektir. Kira gelirleri tahsil edildikçe 993 ve 999 no.lu hesaplara ters kayıt yapılacak; kira gelirlerinin tamamı tahsil edilince de 990, 993 ve 999 no.lu hesaplar ters kayıtlarla kapatılacaktır.

2020 yılında ESHOT tarafından 2886 sayılı Kanun uyarınca yapılan ihale kapsamında toplamda 4.998 adet otobüs durağındaki reklam panolarının kullanım hakkı 19.02.2020 tarihinden itibaren 5 yıllığına toplam 60.001.470,00 TL’ye kiraya verilmiştir. Taraflar arasında akdedilen sözleşmenin “Kira bedelinin ödenmesi ve şartları” başlıklı 14’üncü maddesinde; kira bedeline ait ödemelerin sözleşme tarihinden itibaren her ay boyunca aylık eşit taksitlerle yapılacağı belirtilmiştir.

ESHOT’un muhasebe kayıtlarının incelenmesinde, Kurum mülkiyetinde olan ve kira sözleşmesiyle bir yıldan uzun süreli kiraya verilen taşınmazların 990- Kiraya Verilen Duran Varlıklar Hesabına kaydedilmediği, diğer yandan kiraya verilen bu taşınmazlardan gelecek dönemlerde elde edilecek kira gelirlerinin de 993- Maddi Duran Varlıkların Kira ve İrtifak Hakkı Gelirleri Hesabında izlenmediği görülmüştür.

Yukarıda yer verilen açıklamalar çerçevesinde; mali tablo kullanıcılarına doğru bilgi verilmesi amacıyla Kurum bilançosunda kayıtlı taşınmazlardan kiraya verilenlerin 990- Kiraya Verilen Duran Varlıklar Hesabında, bu taşınmazlara ait gelecek dönem kira gelirlerinin 993- Maddi Duran Varlıkların Kira ve İrtifak Hakkı Gelirleri Hesabında izlenmesi gerekmektedir.