Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesi Mühendislik Fakültesi biriminde taşınır sayım cetvelinde sayım noksanları bulunmasına rağmen sayım noksanlarının 197 Sayım noksanları hesabına kaydedilmediği, sayım noksanlarının sorumlularının belirlenmediği görülmüştür.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 197 Sayım Noksanları Hesabına ilişkin düzenlemeler getiren “Hesabın niteliği” başlıklı 129’uncu maddesiyle

“(1) Sayım noksanları hesabı; yapılan sayımlar sonucunda tespit edilen kasa, döviz, alınan çek, menkul kıymet, stok ve benzeri noksanlıklarının, nedenleri belirleninceye kadar geçici olarak kaydedilip izlenmesi için kullanılır.”

Aynı Yönetmeliğin “Hesabın işleyişi” başlıklı 129’uncu maddesiyle

“(1) Sayım noksanları hesabına ilişkin borç ve alacak kayıtları aşağıda gösterilmiştir:”

1. Borç

   
   

   “1) Sayım sonucunda noksan çıkan değerler kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba borç, ilgili hesap veya hesaplara alacak kaydedilir”.

2. Alacak