Belediye sınırları içerisinde bulunan ve İdareye ait olan taşınmazların kayıtlarında Mali Hizmetler Müdürlüğündeki kayıtlar ile Emlak ve İstimlak Müdürlüğündeki kayıtlar arasında 219.266.646,00 TL’lik bir fark olduğu tespit edilmiştir.

Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik’in “Kayıt ve kontrol işlemleri” başlıklı 5 inci maddesinde; taşınmaz kayıt ve kontrol işlemlerinin, kamu idarelerine ait taşınmazların mevcutlarla birlikte içinde bulunulan yılda çeşitli yollarla edinilenlerin ve elden çıkarılanların miktar ve değer olarak takip edilmesi amacıyla kayıt altına alınması olduğu belirtilerek taşınmazların kayıt planına ilişkin ayrıntılı düzenlemelere yer verilmiştir.

Söz konusu Yönetmelik’in “Dosyalama” başlıklı 9'uncu maddesinde ise; kamu idarelerince bu Yönetmelik’in 7'nci maddesine göre kaydedilen her taşınmaz için taşınmaz ile aynı numarayı taşıyan birer dosya düzenlenmesi gerektiği ifade edilerek dosya kapsamında bulundurulması zorunlu olan belgelere ilişkin ayrıntılı hükümlere yer verilmiştir.

Yapılan incelemede, belediye sınırları içerisindeki taşınmazların Mali Hizmetler Müdürlüğündeki kayıtlı tutarının 3.697.088.397,23 TL olduğu ancak Emlak ve İstimlak Müdürlüğündeki aynı taşınmazların kaydının 3.477.821.751,23 TL olduğu dolayısıyla iki birim arasındaki kayıtlı değerler arasındaki farkın 219.266.646,00 olduğu görülmüştür.

Sonuç olarak, Belediye taşınmazlarına yönelik yapılan bir işlemin veya değişikliğin mali tablolara tam, doğru ve güvenilir şekilde yansıtılabilmesi amacıyla güncelleme işlemlerinin tamamlanıp söz konusu birimler arasında tam anlamıyla entegrasyon sağlanması gerekmektedir.