Körfez Belediyesinin 2022 yılı içerisinde Makina ve Kimya Endüstrisi Kurumuna hurda satışı gerçekleştirdiği ancak satışların muhasebeleştirildiği yevmiye kayıtlarında hurdaya ayrılmış varlıkların ve amortismanlarının izlendiği 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ile 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabının kullanılmadığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 224 üncü maddesinde, çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıkların izlenmesi için 294 Elden

Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar hesabının kullanılacağı, 225 inci maddesinde satılmak suretiyle elden çıkarılanlara ilişkin kayıtlı değerlerinin bu hesaba alacak kaydı yapılması gerektiği, 228 inci maddesinde ise elden çıkarılacak stoklar ve duran varlıklar için ayrılmış olan amortisman tutarlarını izlemek için de 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabının kullanılacağı belirtilmektedir.

Yapılan denetimlerde, İdarenin 2022 yılı içerisinde hurdaya ayırdığı taşınırları Makine Kimya Endüstrisi Anonim Şirketi Hurda İşletmesi Müdürlüğüne sattığı anlaşılmıştır. Ancak hurdaya ayırma işlemlerine ilişkin muhasebe kayıtlarında 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının kullanılmadığı görülmüştür. Ayrıca söz konusu taşınırlar için ayrılmış 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabında kayıtlı tutarın birikmiş amortismanın bulunduğu, hurdaya ayırmaya ilişkin muhasebe kaydında bahsi geçen tutarın da 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabına kaydedilmediği, hurdaya ayrılan taşınırların hurdaya ayrıldıklarında ilgili varlık hesabından kaydının düşüldüğü tespit edilmiştir.

İdarenin kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıklarla ilgili olarak, hurdaya ayrılma işlemi ile birlikte duran varlığın duran varlık hesabından düşülerek 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına alınması, hurdaya ayrılan duran varlık için ayrılmış amortisman tutarının 257 Birikmiş Amortisman Hesabından 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabına alınarak yukarıda yer verilen mevzuat hükümlerine riayet edilerek işlemlerini yerine getirmesi gerekmektedir.