Üniversite tarafından taşınmazlar için yapılan limit üstü harcamaların ilgili taşınmazın maliyet bedeline eklenmek yerine gider kaydedilmek suretiyle muhasebeleştirildiği görülmüştür.

23.12.2014 tarih ve 29214 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin “Maddi duran varlıklar için yapılan değer artırıcı harcamalar” başlıklı 27’nci maddesinde maddi duran varlıklar için sonradan yapılan ve o varlığın değerini,

kullanım süresini, ürün ve hizmet kalitesini, sağlanan faydayı artıran veya üretilen mal ve hizmetlerin üretim maliyetini azaltan her türlü maliyetin ilgili maddi duran varlığın kayıtlı değerine ilave edileceği ve amortisman hesaplamasında dikkate alınacağı belirtilmiştir.

Anılan Yönetmelik'e dayanılarak hazırlanan 04.11.2015 tarih ve 29522 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan 47 sıra no.lu Amortisman ve Tükenme Payları Genel Tebliği’nin 6’ncı maddesinin ikinci fıkrasında maliyet bedeli Taşınır Mal Yönetmeliğinin eki listede yer alan dayanıklı taşınırların her biri için 14.000 TL’yi, Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelikte yer alan taşınmazlar için 34.000 TL’yi aşan duran varlıkların amortisman oranı %100 olarak belirlenmiştir.

Anılan maddenin üçüncü fıkrasında ise hesaplarda kayıtlı duran varlıklar için yapılan harcamalardan yukarıda belirtilen limitleri aşanların değer artırıcı harcama olarak kabul edileceği hükme bağlanmıştır.

Yapılan inceleme sonucunda özellikle taşınmazlar için yapılan limit üstü harcamaların varlığın kayıtlı değerine ilave edilmediği ve 785.000,00 TL tutarındaki harcamanın doğrudan giderleştirildiği tespit edilmiştir.

Kamu İdaresi cevabında; bulguya konu hatalı işlem kabul edilerek bundan sonraki süreçte taşınmazlar için yapılan limit üstü harcamaların varlığın kayıtlı değerine ilave edilerek muhasebeleştirileceği bildirilmiştir.

Hatalı muhasebe işlemi Haziran 2023 tarihi itibariyle halen devam etmekte olup; Üniversiteye ait Bilanço ve Faaliyet Sonuçları Tablosu’nun doğru ve güvenilir bilgi üretebilmesi için İdare'nin limit üstü harcamaları giderleştirmeden varlığın kayıtlı değerine ilave etmesi gerekmektedir.