Bir yıldan daha uzun süreli verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin hatalı muhasebeleştirildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “126-Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabı” başlıklı 95’inci maddesinde hesabın, geri alınmak üzere diğer kamu idareleri veya kişilere bir yıldan daha az süreli verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin izlenmesi için kullanılacağı,

Aynı Yönetmeliğin “226-Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabı” başlıklı 168’inci maddesinde ise hesabın, geri alınmak üzere diğer kamu idareleri veya kişilere bir yıldan daha uzun süreli verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin izlenmesi için kullanılacağı hususu düzenlenmiştir.

Yapılan incelemede, Belediye hizmet birimlerinin kullandığı elektrik ve doğalgaz abonelik depozito bedelleri gibi bir yıldan daha uzun süreli verilen depozito ve teminat niteliğindeki bedellerin uzun vadeli verilen depozito ve teminatlar hesabında

muhasebeleştirilmesi gerekirken bu hesabın kullanılmayarak ödenen tutarların kısa vadeli bilanço hesabında muhasebeleştirildiği anlaşılmıştır.

Geri alınmak üzere diğer kamu idareleri veya kişilere bir yıldan daha az süreli verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin izlenmesi için 126-Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabının, bir yıldan daha uzun süreli verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin izlenmesi için ise 226-Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabının kullanılması gerekmektedir. Belediye tarafından 2021 yılı içerisinde incelenen hususun düzeltildiği bildirilmiş ise de yapılan düzeltici işlem 2020 yılı mali tablolarını etkilememektedir.