Kurum bilançosunda kayıtlı duran varlıklardan kiraya verilenlerin nazım hesaplarda izlenmediği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 475’inci ve 476’ncı maddelerinde 990 Kiraya Verilen Duran Varlıklar Hesabı ve hesabın işleyişi açıklanmıştır. Yönetmelik'in 475’inci maddesinde, bu hesabın kurum bilançolarında kayıtlı duran varlıklardan kiraya verilenlerin izlenmesi için kullanılacağı ifade edilmiştir. 476’ncı maddesinde hesaba ilişkin “Borç” ve “Alacak” kayıtları açıklanmış; kiraya verilen duran varlıkların, kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba borç, 999 Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesabına alacak, kira süresi sona erenlerin, kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba alacak, 999 Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesabına borç kaydedileceği ifade edilmiştir.

Bilançoda kayıtlı duran varlıklardan kiraya verilenlerin 990 Kiraya Verilen Duran Varlıklar Hesabına ve 999 Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesabına kayıtlarının yapılması gerekmektedir.

Kamu idaresi cevabında; "Kurum taşınmazlarından kiraya verilenlerin “990 Kiraya Verilen Duran Varlıklar Hesabı” ve “999 Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesabı”nda izlenmesi için ihale biriminden kira dosyaları istenmiş olup kiraya verilmiş taşınmazlar ve

yeni kiraya verilecek taşınmazların ilgili hesaplarda izlenmesi hususunda gerekli dikkat ve özen gösterilecektir." denilmektedir.

Sonuç olarak Kamu İdaresi cevabında Kiraya Verilen Duran Varlıkların nazım hesaplarda izlenmesi için kira dosyaları incelenerek kiraya verilen taşınmaz ve yeni verilecek taşınmazların ilgili hesaplarda izlenmesinin sağlanacağı belirtilmiş olup, bu husus sonraki yıl denetimlerinde izlenecektir.