Belediye tarafından 2021 yılı içerisinde yapılan bazı mal ve hizmet alımları ile yapım işi sözleşmelerine dayanılarak girişilen taahhütler ilgili taahhüt hesaplarında izlenilmemiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 920 Gider taahhütleri hesabına ilişkin “Hesabın niteliği” başlıklı 450’nci maddesinde; bu hesabın, yılı için geçerli sözleşmeler ile ertesi mali yıl veya yıllara geçerli olmak üzere yapılan sözleşmelere dayanılarak girişilen ve mevzuatı gereğince bunlara ilave edilen taahhüt tutarlarıyla bunlardan yerine getirilenler ve feshedilenlerin sözleşme fiyatlarıyla izlenmesi için kullanılacağı belirtilmektedir.

Aynı Yönetmelik’in 449’uncu maddesinde, girişilen herhangi bir taahhüde ilişkin bilginin sözleşmenin imzalanmasından itibaren en geç üç iş günü içinde ilgili harcama birimi tarafından muhasebe birimine bildirilmesi gerektiği; “Hesabın işleyişi” ile ilgili 451’inci maddesinde ise, muhasebe birimine bildirilen taahhüt tutarları ile bunlara ilave edilen her türlü taahhüt artışının muhasebe birimi tarafından 920 Gider taahhütleri hesabının borcuna, 921 Gider taahhütleri karşılığı hesabının alacağına kaydedilmek suretiyle ilgili hesaplarda izleneceği ifade edilmiştir.

İdarenin muhasebe kayıtlarına ilişkin yapılan incelemede; 2021 yılı içerisinde 21 adet mal ve hizmet alımı ile yapım işi sözleşmesine dayanılarak taahhüde girişildiği ancak bu taahhütlerden 13 adedinin taahhüt hesaplarında (920-921) takip edilmediği görülmüştür. Genel olarak değerlendirildiğinde idarece mal ve hizmet alımları dışında yapım işi dolayısıyla girişilen taahhütler taahhüt hesaplarında izlenilmektedir.

Bulgu konusu hususun yerine getirilmesine yönelik Kamu İdaresi tarafından gerekli hassasiyetin gösterileceği belirtilmiştir.