Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin, 180 Gelecek aylara ait giderler hesabı “Hesabın niteliği” başlıklı 144’ üncü maddesinde, “Bu hesap, içinde bulunulan dönemde ortaya çıkan ancak, gelecek aylara ait olan peşin ödenmiş giderler ile duran varlıklar ana hesap grubundaki gelecek yıllara ait giderler hesabında kayıtlı tutarlardan tahakkuk zamanına bir yıldan az süre kalanların izlenmesi için kullanılır.”; 280 Gelecek yıllara ait giderler hesabı “Hesabın niteliği” başlıklı 217’nci maddesinde de, “Bu hesap, dönem içinde ödenen ancak, gelecek yılların faaliyet hesaplarına dâhil edilecek olan giderlerin izlenmesi için kullanılır.” hükümleri yer almaktadır.

İçinde bulunulan dönemde ortaya çıkan ancak, gelecek aylara veya yıllara ait olan peşin ödenmiş giderlerin ilgisine göre 180-Gelecek Aylara Ait Giderler veya 280-Gelecek Yıllara Ait Giderler hesaplarında izlenmesi gerekmektedir.

İdare 2018 yılı mali döneminde 3.650.595,57 TL taşınmaz kira ödemesi gerçekleştirmiş ve peşin ödemeler 630-Giderler Hesabına kaydedilmek suretiyle muhasebeleştirilmiştir.

Gelecek dönemlere ait olup peşin ödenen kira giderlerinin 180-Gelecek Aylara Ait Giderler veya 280-Gelecek Yıllara Ait Giderler hesaplarında izlenmeyip ödendiği anda gider kaydı yapılmak suretiyle muhasebeleştirilmesi dönemsellik kavramına aykırı olduğundan söz konusu kayıtların Yönetmelik’te belirtilen şekilde yapılması gerekmektedir

Kamu idaresi cevabında; "Gelecek dönemlere ait olup peşin ödenen kiralara ait kira giderlerinin 180 Gelecek Aylara ait Giderler veya 280 Gelecek Yıllara ait Giderler Hesaplarında izlenmesi sağlanacaktır." denilmiştir.

Sonuç olarak Kamu idaresi tarafından gönderilen cevapta özetle; bulguda belirtilen hususların kabul edildiği ve gelecek dönemlere ait olup peşin ödenen kira giderlerinin 180- Gelecek Aylara Ait Giderler veya 280-Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesaplarında izlenmesinin sağlanacağı ifade edilmiştir. Ancak, Kurum cevabında belirtilen muhasebeleştirme yılı içinde yapılmadığından 2018 yılı mali tablolarındaki söz konusu hesaplarda hatalı bilgi yer almıştır.