İdarece, 320-Bütçe Emanetleri Hesabında kayıtlı olup söz konusu kayıt işleminin yapıldığı mali yılı izleyen beşinci yılın sonuna kadar ilgililerine ödenmeyen tutarların gelir kaydedilmediği anlaşılmıştır.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 248’inci maddesinde, 320-Bütçe Emanetleri Hesabının, mali yıl içerisinde veya sonunda ödeme emri belgesine bağlandığı halde, nakit yetersizliği veya diğer sebeplerle ilgililerine ödenemeyen tutarların izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir.

Yönetmelik’in 249’uncu maddesinin (1) numaralı fıkrasının (c) bendinde ise, malın alındığı veya hizmetin yapıldığı malî yılı izleyen beşinci yılın sonuna kadar talep edilmeyen bütçe emanetlerinin bütçeye gelir kaydedileceği ve gelir kaydedilen tutarların, hak sahibine mahkeme kararı üzerine ödeneceği ifade edilmiştir.

Yönetmelik’in 320-Bütçe Emanetleri Hesabına ilişkin “Hesabın işleyişi” başlıklı 250’nci maddesinin (1) numaralı fıkrasının (b) bendinin 3 numaralı alt bendinde ise, zamanaşımına uğraması veya herhangi bir nedenle gelir kaydedilmesi gereken tutarların 320- Bütçe Emanetleri Hesabına borç, 600-Gelirler Hesabına alacak; diğer taraftan 805-Gelir Yansıtma Hesabına borç, 800-Bütçe Gelirleri Hesabına alacak kaydedileceği hüküm altına alınmıştır.

Yukarıda belirtilen mevzuat hükümleri bağlamında; İdarenin 2019 yılı açılış yevmiyesinde Bütçe Emanetleri Hesabının 320.06 detay kodunda yer alan (2014 yılına ait borçlar) ve 31.12.2019 tarihi itibari ile gelir kaydedilmeyen toplam 107.736,86 TL’lik tutara ilişkin olarak gerekli çalışmaların yapılarak söz konusu tutarın talep edilmeyen kısmının bütçeye gelir kaydedilmesi gerekmektedir.

Söz konusu denetim tespitine binaen, İdare tarafından; bulgu doğrultusunda gerekli düzeltmelerin yapılarak, gelir kaydedilmesi gereken tutarın muhasebe kayıtlarına alındığı ifade edilmiştir.

Sonuç olarak, yapılan düzeltmeler 2020 yılında gerçekleştirilmiştir. İdarenin 2019 yılı açılış yevmiyesinde Bütçe Emanetleri Hesabının 320.06 detay kodunda yer alan ve 31.12.2019 tarihi itibari ile gelir kaydedilmeyen toplam tutar 107.736,86 TL’dir. 320-Bütçe Emanetleri Hesabında kayıtlı olup söz konusu kayıt işleminin yapıldığı mali yılı izleyen beşinci yılın sonuna kadar ilgililerine ödenmeyen tutarların gelir kaydedilmesi gerekmektedir.