2023 yılı ödeme emri belgelerinin incelenmesi neticesinde, bazı duran varlıklar için yapılan harcamalara ilişkin muhasebe kayıtlarında, söz konusu harcamalara ait tutarların ilgili duran varlık hesabına kaydedilmeden doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.

Kuruma ait bazı maddi duran varlık harcamalarına ilişkin tutarların; 255 Demirbaşlar Hesabına kaydedilmesi gerekirken bu harcamalar doğrudan giderleştirilmiş ve 630 Giderler Hesabında takip edilmiştir.

Bu duran varlıkları ilgilendiren harcamalar, mahalli idareler bütçe ve muhasebe yönetmeliği kapsamında söz konusu maddi duran varlık hesabında takip edilmelidir.

2023 Yılında Midyat Belediyesinde demirbaş olarak alınan masa sandalye bilgisayar ve aksesuarları vs. alımların gider olarak işlenmesindeki toplam tutar 3.183.000,00 TL dir.

Söz konusu tutarın 255 Demirbaşlar Hesabına kaydedilmemesi sonucu kurum bilançosunun duran varlıklar grubu bu miktar kadar eksik gözükmektedir.

Kamu idaresi cevabında personel yetersizliğinden dolayı kayıtların tutulamadığını personel alımı yapılıp gerekli eğitimler verilince ilgili modülün yeni sürüm ile kullanılarak düzeltmelerin yapılacağını belirtmiştir.

Duran varlıkları ilgilendiren harcamalar, mahalli idareler bütçe ve muhasebe yönetmeliği kapsamında söz konusu maddi duran varlık hesabında takip edilmelidir.