Çukurova Üniversitesinde 698 adet nadir eser ve 70 adet el yazması kitap bulunmasına rağmen arşiv niteliğindeki bu değerli eserler muhasebe kayıtlarında yer almamaktadır.

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun “Mal yönetiminde etkililik ve sorumluluk” başlıklı 48’inci maddesinde; Kamu idarelerinin, taşınırların yönetimi, kaydı, muhafazası ve kullanımından sorumlu olduğu, Taşınır Mal Yönetmeliği’nin “Sorumluluk” başlıklı 5’inci maddesinde; harcama yetkililerinin taşınır kayıtlarını Yönetmelik'te belirtilen esas ve usullere göre saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasını sağlamaktan ve taşınır yönetim hesabını ilgili mercilere göndermekten sorumlu olduğu, ayrıca harcama yetkililerinin, taşınırlara ilişkin işlem ve kayıtların usule uygun olarak yapılıp yapılmadığını kontrol etmeye veya ettirmeye yetkili olduğu ifade edilmiştir.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 255 Demirbaşlar Hesabının işleyişinin düzenlendiği 182’nci maddesine göre; hesaplarda yer almayan demirbaşlardan envanteri yapılanlar, tespit edilen değerleri üzerinden 255 Demirbaşlar Hesabına borç, 500 Net Değer Hesabına alacak kaydedilmelidir. El yazması ve nadir eserler envanter işlemleri yapılarak Üniversiteler Detaylı Ortak Hesap Planı’nda yer alan 255.6.5.0.0 Kitap, Belge, El Yazmaları ve Nadir Eserler Hesabına kaydedilmelidir.

El yazması ve nadir eserlerden hesaplara alınmasına karar verilen, hesaplarda izlenmesi gerekenler, sigorta değerleri veya takdir edilen değerleriyle, sigortalanmamaları veya değer takdir edilememesi durumunda muhasebeleştirilmeleri, muhasebe kayıtlarında yer verilen en düşük tutarı ifade eden iz bedeli kullanılarak yapılmalıdır.

Çukurova Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı bünyesinde bulunan 698 adet nadir eser ve 70 adet el yazması kitap değer tespiti yapılamaması sebebiyle muhasebe kayıtlarında yer almamaktadır.

Kurum tarafından bulgu konusu hususa iştirak edilmiş olup, envanter işlemleri tamamlanan el yazması ve basma nadir eserlerden oluşan kitapların, 2021 yılında Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi (TKYS) üzerinden Taşınır İşlem Giriş Fişleri ile muhasebeleştirildiği belirtilmiştir.

Açıklanan nedenlerle, değer tespiti yapılamayan el yazması ve nadir eserlerin envanter işlemleri tamamlanarak değer takdiri yapılana kadar Üniversiteler Detaylı Ortak Hesap Planı’nda yer alan 255.6.5.0.0 Kitap, Belge, El Yazmaları ve Nadir Eserler Hesabına iz bedeli ile, değer tespiti yapıldığında aynı hesaba komisyonca takdir edilen değerleri üzerinden kaydedilmesi, 255 Demirbaşlar Hesabı ile 500 Net Değer hesaplarına yansımasının sağlanması gerektiği değerlendirilmektedir.