Trakya Üniversitesince, irtifak hakkı tesis edilen arsanın, ihale dokümanı ve yapılan sözleşme kapsamında, 4.000 metrekaresinin kapalı alan olarak kullanılması gerekirken,

İdarenin izni alınmaksızın kapalı alanın 6500 metrekareye genişletildiği ve fazla kullanılan alan için İdareye ek ödeme de yapılmadığı görülmüştür.

İhaleye ilişkin teknik şartnamenin 2’nci maddesinde, kiraya verilecek arazinin toplam

10.000 metrekare olduğu, bunun 4000 metrekaresine kapalı alan (müstecir tarafından işyeri yapılması ve işletilmesi amacı ile) yapılabileceği, 6.000 metrekaresinin ise açık alan olacağı açıkça belirtilmiştir. Dolayısıyla işe ait ihale dokümanına (sözleşme/şartname hükümleri ve proje) göre, müstecir, toplam 4.000 metrekare alanı işyeri yapması ve işletmesi gerekmektedir.

Ancak gayrimenkullerin takip edildiği Yükseköğretim Mekanları Yatırım Karar Destek Sistemi (Mek-Sis) kayıtları ve yerinde yapılan inceleme ve ölçümler neticesinde; müstecirin, İdareden herhangi bir izin almadan ve ek bir bedel ödemeden, projeye aykırı şekilde işyerlerini genişletmek ve proje dışında işyeri yapmak suretiyle kullanım alanını 4.000 metrekareden yaklaşık 6.500 metrekareye çıkardığı tespit edilmiştir. Bir başka anlatımla, müstecir, sözleşmesinde izin verilenden yaklaşık 2.500 metrekare daha fazla alanı bedelsiz olarak işleterek gelir elde etmektedir.

Diğer taraftan Kurum tarafından söz konusu taşınmazın kiracısı aleyhine Edirne 2’nci Asliye Hukuk Mahkemesine, 2020/42 esas numaralı “El atmanın önlenmesi, tazminat ve ecrimisil” davası açıldığı görülmüştür. Ancak 2019 yılı dahil olmak üzere dava açma sürecine kadar kiracının sözleşmeye aykırı olarak taşınmaz üzerinde gerçekleştirdiği haksız tasarrufları sürdürdüğü anlaşılmaktadır.

Kuruma bağlı İç Denetim Birimi tarafından, bulgu konusu taşınmaz ve diğer kiralamalara ilişkin taşınmazların sözleşmelerine uygun olarak kullanılıp kullanılmadıklarının tespiti hususunda kapsamlı bir inceleme yapılması gerekir.