Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18’inci maddesi gereğince faaliyet raporlarında performans hedef ve göstergelerinin gerçekleşme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerine yer verilmesi gerekmektedir. Kurumun 2018 yılı Faaliyet Raporunda ise hedefin altında kalan göstergeler için sapma nedenlerinin belirtilmediği, bunun gerekçelerinin oluşturulmadığı tespit edilmiştir. Bunun yerine her bir hedef için gerekçe gösterildiği ancak göstergelerdeki sapmalar için bir açıklama yapılmadığı görülmüştür.

Kamu idaresi cevabında; özetle, 2017-2021 Stratejik Planının 2018 yılı için performans sonuçlarının ölçülmesi ve değerlendirilmesi amacıyla birimlerden aylık faaliyet raporlarının istendiği, yılsonunda ise faaliyetlerle ilgili genel değerlendirme yapılarak hedefin altında kalan performans göstergelerine ait sapma gerekçeleri ilgili birimlerden istendiği, gelen raporlar doğrultusunda, grafikler, istatistikler ve açıklamalarla 2018 Yılı Stratejik Plan Değerlendirme Raporu hazırlandığı belirtilmiştir. Ancak Faaliyet raporları hakkında yönetmelikte tablonun nasıl hazırlanacağına ilişkin bir örnek olmadığı, dolayısıyla “Performans Sonuçları

Tablosu”ndaki sapma nedenlerine ilişkin tablo formatının, Kalkınma Bakanlığı Tarafından hazırlanan Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu’ndaki (3. Sürüm) örnekler (Tablo 24) baz alınarak hazırlandığı, her bir performans göstergesinin gerçekleşme değerinin, performans hedeflerinin sapma nedenlerinin gerekçesini oluşturduğu ifade edilmiştir.

Sonuç olarak; Kamu idaresi cevabında her bir performans göstergesinin gerçekleşme değerinin, performans hedeflerinin sapma nedenlerinin gerekçesini oluşturduğunu belirtmektedir. Ancak gerçekleşme değeri sapma nedenlerini ifade etmemektedir. Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18’inci maddesi gereğince faaliyet raporlarında performans hedef ve göstergelerinin gerçekleşme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerine yer verilmesi gerekmektedir.