Üniversitenin akademik ve idari personeline verilen öğle yemeği hizmetlerine ait mali işlemlerin yemekhane servis birimi yerine Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca yürütüldüğü görülmüştür.

657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 212'nci maddesinde devlet memurlarının hangi hallerde yiyecek yardımından ne şekilde faydalanacakları ve bu yardımın uygulanması ile ilgili esasların Yönetmelik ile tespit edileceği belirtilmiştir.

Devlet Memurları Yiyecek Yardımı Yönetmeliği’nde yiyecek yardımının sadece yemek verme şeklinde yapılacağı, yiyecek yardımının gerektirdiği giderlerin yemek maliyetlerinin Ankara, İstanbul ve İzmir illeri için üçte ikisini aşmamak üzere kurum bütçelerine konulacak ödeneklerle karşılanacağı, yemek bedelinin bütçeden karşılanamayan kısmının yemek yiyenlerden alınacağı, kurum bütçelerine yiyecek yardımı karşılığı olarak konulan ödeneğin kullanabilme şartının memurlara yemek vermek üzere kurulan yemek servisi, yardım sandığı, dernek veya bu mahiyetteki kuruluş olmasına bağlı olduğu, yiyecek yardımına ait giderlerin sadece yemek servisi, yardım sandığı, dernek veya bu mahiyetteki kuruluş tarafından

yapılacağı, yemek servisinin atamaya yetkili amirin onayı ile kurulacağı, yiyecek yardımının bu şekilde kurulan yemek servislerinde yapılacağı, yemek servisi kayıtlarının işletme hesabı esasına göre tutulacağı belirtilmiştir.

30.12.2005 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan “Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca İşletilen Sosyal Tesislerin Muhasebe Uygulamalarına Dair Esas ve Usuller” Maliye Bakanlığınca yayımlanmış olup söz konusu ‘Esas ve Usuller’de sosyal tesislerinin (eğitim ve dinlenme tesisi, misafirhane, kreş, anaokulu, spor tesisi, yemekhane ve benzeri sosyal tesisler) muhasebe kayıt ve işlemlerinin nasıl yürütüleceği belirtilmiştir.

Bütün bu hükümlere göre, üniversite yemekhane servis hizmetlerine ilişkin hesap ve kayıtların üst yönetici onayı ile kurulan yemek servis hizmetleri birimi idaresinde tutulacağı ve bu birimin kontrolündeki banka hesapları aracılığıyla yürütüleceği anlaşılmaktadır.

Kamu idaresi cevabında; memur öğle yemeği yardımı hizmetlerine ait hesap ve kayıtların 2021 yılı itibarıyla Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca üniversite özel bütçesi dışında takip edilmeye başlanacağı ifade edilmiştir.

Bu itibarla, memur öğle yemeği yardımı hizmetlerine ait hesap ve kayıtların Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca üniversite özel bütçesi ile birlikte tutularak kurum mali tablolarda yer almasının mümkün olmadığı değerlendirilmektedir.