İdare tarafından, yazılım alımlarının 260-Haklar Hesabı yerine 630-Giderler Hesabında muhasebeleştirildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 260-Haklar Hesabının niteliğini açıklayan 210’uncu maddesinde; bu hesabın, bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir.

Aynı Yönetmelik’in 268-Birikmiş Amortismanlar Hesabının niteliğini açıklayan 214’üncü maddesinde ise; bu hesabın, maddi olmayan duran varlıklar hesabı içerisinde yer alan duran varlıklara ilişkin amortisman tutarlarının izlenmesi için kullanacağı ifade edilmiştir.

Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 5’inci maddesinin ikinci fıkrasında, tutarına bakılmaksızın maddi olmayan duran varlıklar için amortisman oranı %100 olarak belirlenmiştir. Diğer bir ifadeyle, maddi olmayan duran varlıkların maliyet bedelleri hesaplara alındığı yılın sonunda tamamen amorti edilecektir.

Mezkur mevzuat hükümleri birlikte değerlendirildiğinde; ekonomik değer taşıyan ve bir bedel karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan harcamaların 260-Haklar Hesabında izlenmesi gerektiği ve bu hesaba yılı içerisinde kaydedilen tutarlara yıl sonunda %100 oranında amortisman ayrılacağı anlaşılmaktadır.

Yapılan incelemede, İdare tarafından yıl içinde alınan toplam 87.947,01 TL tutarındaki yazılımın 260-Haklar Hesabına kaydedilmeden doğrudan 630-Giderler Hesabına kaydedildiği tespit edilmiştir.

Yukarıda yer alan denetim tespiti üzerinde İdare tarafından; 2022 yılı itibariyle yazılım alımlarının 260-Haklar Hesabında izleneceği ifade edilmiştir. Ancak, bulguda belirtilen hatalı muhasebeleştirme nedeniyle; İdarenin 2021 yılı bilançosunda 260-Haklar Hesabı ve 268- Birikmiş Amortismanlar Hesabı 87.947,01 TL eksik tutarla yer almıştır.

Sonuç olarak, yazılım alımlarının mevzuatında belirtilen şekilde muhasebeleştirilmesi ve söz konusu haklar için amortisman hesaplanması gerekmektedir.