Muhasebe kayıtları üzerinden yapılan incelemede, 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar hesabında takip edilmesi gereken bazı harcamaların farklı hesaplarda takibinin yapıldığı görülmüştür.

27.05.2016 tarih ve 29724 mükerrer sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 258-Yapılmakta olan yatırımlar hesabının niteliğini belirten 204’üncü maddesinde; “(1) Bu hesap, yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin; geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan hallerde geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece onaylandığı tarihte, diğer hallerde işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihte, ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar izlenmesi için kullanılır.” düzenlemesine yer verilmiştir.

Belirtilen Yönetmelik uyarınca; yapımı süren işlere ilişkin yapılan harcamaların geçici kabulünün yapılmasına kadar olan süreçte 258 Hesabında takibinin yapılması gerekirken, “Güngören Caddesi ve Yan Yolların Yayalaştırılıp Düzenlenmesi Yapım İşi” kapsamında yapılan toplam 707.585,28 TL tutarındaki hakedişin 251-Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabında, “Narlı Mahallesi Sokak Sağlıklaştırma ve Kentsel Tasarım İşi” kapsamında yapılan toplam 3.953.358,93 TL tutarındaki hakkedişinde 630-Giderler Hesabında takibinin yapıldığı anlaşılmıştır.

Kamu İdaresi cevabında; 27.05.2016 tarih ve 29724 mükerrer sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği uyarınca 258-Yapılmakta olan yatırımlar hesabının kullanılmasında, yapımı süren işlere ilişkin yapılan harcamaların geçici kabulünü yapılmasına kadar olan süreçte 258 Hesabında takibinin yapıldığı, belirtilen hakedişlerin ise sehven farklı hesaplara kaydının yapıldığı belirtilmiştir.

Geçici kabul yapılana kadar yapımı devam eden maddi duran varlıklar için yapılan bu harcamaların 258 Hesabı yerine farklı hesaplarda takip edilmesi mali tablolarda hataya yol açtığından dolayı ilgili hesaba kaydının yapılması gerekmektedir.